Auditoria

Analice su empresa
Con un nombre como el de analisis de estados financieros, esta actividad poco se antoja.
Sin embargo, le sorprendera como algunas divisiones de cifras que facilmente se pueden identificar en el estado de resultados y el balance general de su compania le pueden ofrecer un panorama claro de la situacion de su negocio.
Sabe usted si su empresa es capaz de cumplir con susobligaciones inmediatas o cuanto tarda en promedio en pagarle cada uno de sus clientes? Tome un lapiz, MURAL le muestra algunas de las razones financieras mas practicas para conocer, en frios numeros, que pasa por su micro o pequena empresa.
Glosario:
Balance general: Es el documento contable que muestra la situacion financiera de la empresa a traves de sus activos, pasivos y capital contable,cuantificados en una fecha determinada.
Activo: Son todos los bienes y recursos que un negocio posee, es decir, el dinero en efectivo, las cuentas en bancos y bienes muebles e inmuebles. Por su uso y disponibilidad, los activos se dividen en Circulante, Fijo y Diferido.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones a cargo de un negocio, los cuales la empresa se obliga a liquidar, como el credito demercancia con proveedores. Por su inmediatez, los pasivos se dividen tambien en Circulante, Fijo y Diferido.
Capital: Total de recursos fisicos y financieros que posee un ente economico, obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios, utilidades o ganancias.
Estado de resultados: Documento contable que muestra el resultado de las operaciones de unaentidad durante un periodo determinado. Presenta la situacion financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parametro los ingresos y gastos efectuados.
Utilidades: Son la medida de un excedente entre los ingresos y los costos expresados en alguna unidad monetaria.
Balance general
Al 31 de diciembre de 2000
ActivoPesos Activo circulante Caja552,000 Valores negociables 56,000Cuentas por cobrar759,000 Inventarios384,000 Total de activos circulantes 1'751,000 Activos fijos brutos Terrenos y edificios1'850,000 Maquinaria y equipo 1'260,000 Muebles y accesorios575,000 Vehiculos360,000 Otros78,000 Total de activos fijos brutos4'123,000 Depreciacion acumulada2'001,000 Activos fijos netos2'122,000 Total de activos3'873,000
Pasivo y capital
Pasivos a corto plazo
Cuentas porpagar365,000 Documentos por pagar63,000 Pasivos acumulados123,000 Total de pasivos a corto plazo551,000 Pasivos a largo plazo998,000 Total de pasivos1'549,000
Capital
Capital social1'169,000 Utilidades 1'155,000 Total de capital2'324,000 Total de pasivo y capital3'873,000
Estado de resultados
Al 31 de diciembre del 2000 Pesos Ingreso por venta5'250,000 Costo de bienes vendidos2'325,000 Utilidadesbrutas2'925,000
Gastos de operacion
Gastos de comercializacion210,000 Gastos generales y administrativos190,000 Gastos por arrendamiento45,000 Gastos por depreciacion210,000 Total de gastos de operacion 655,000 Utilidades por operacion2'270,000 Gastos por intereses520,000 Utilidades netas antes de impuestos1'750,000 Impuestos 595,000 Utilidades netas despues de impuestos1'155,000
Las FormulasIndice de solvencia
El indice de solvencia mide la capacidad de la empresa para cumplir con sus adeudos inmediatos.
Activo circulante + pasivo a corto plazo
1'751,000 + 551,000 = 3.17
Un resultado de 2.0 se considera aceptable en este indice; de cualquier forma, la bondad de este factor dependera del ramo de la empresa: mientras que un 1.0 no es tan malo para un comercio, no es nada bueno parauna industria.
Prueba del acido
Esta prueba es similar al indice de solvencia; sin embargo, al descartar al inventario debido a que este es el activo menos liquido, se considera como un examen mas estricto.
(Activo circulante - inventario) + pasivos a corto plazo
(1'751,000 - 384,000) + 551,000 = 2.48
Una prueba del acido de 1.0 o superior es recomendable, aunque solo muestra la liquidez...