auditoria

PLANEACION
DE LA
AUDITORIA

5.1 POR QUÉ PLANEAR LA
AUDITORÍA.
Para el óptimo desempeño, lo ideal es
establecer desde su inicio un objetivo
determinado y un orden que permita
canalizar en forma adecuada los
recursos y los esfuerzos invertidos en
ello.
Ésta es la premisa básica que
potencialmente
llevará al éxito todas las acciones que
emprendamos.

La planeación implica trazar
una directriz;establecer
programas, y definir objetivos,
etapas de financiamiento,
marco jurídico y estructura
organizativa, para iniciar las
actividades a realizar.

La planeación representa
una función administrativa
clave en el desempeño de
la
auditoría administrativa,
donde cuenta con un
campo de aplicación amplio
.
En la planeación de la
auditoría se establecen las

Cabe señalar que al efectuar el
análisisinicial, se recopila y estudia
información, todas ellas actividades
estrechamente relacionadas, lo cual se
analiza más adelante al igual que el
programa de trabajo y/o de auditoría.

En las organizaciones,
particularmente dentro del
área de control,
cotidianamente se atienden
con diligencia las tareas de
planeación de casos
concretos ya especificados,
así como las que son
solicitadas de momento.5.2 IMPORTANCIA DE LA
PREPARACIÓN
DEL AUDITOR

El auditor administrativo precisa
no sólo dominar el aspecto técnico
de esta disciplina, sino también
desenvolverse de
forma adecuada, ser discreto y
ético en el ejercicio de su actividad,
poseer conocimiento pleno de las
ciencias administrativas, y tener
noción de las disciplinas de apoyo.

El auditor administrativo
debe contar con una
preparaciónacadémica a
nivel de Pregrado, en
administración privada o
pública, así como estar
instruido en áreas como la de
relaciones industriales,
recursos humanos,
informática, contaduría

A continuación se
describen otros
aspectos de
relevancia en el
perfil del auditor:

Percepción
objetiva
Se refiere a
aquella
facultad que
permite percibir
los hechos o
hallazgos como
en realidad
son, y no como
elobservador
quisiera que

Sensibilidad
Le permite al
auditor identificar
los sentimientos y,
en cierta manera, su
correcta
interpretación.

Comprensión

Es una cualidad que consiste
en captar con facilidad
cualquier situación e
interpretarla rápidamente en
forma acertada.

Criterio
Es
imprescindible
que el auditor
cuente con
criterio, es
decir, facultad
de juzgar,
discernir y
construirDisposición
Debe mostrar disposición a
realizar su trabajo, esta actitud de
servir en el momento que se le
solicita es muy significativa, ya
que coadyuva a que todo se
resuelva de manera más rápida y
oportuna, además de favorecer
las relaciones humanas en todo el
proceso de una auditoría,
incluyendo la fase de planeación.

Responsabilidad.
Representa la obligación
moral de responder por
los actos propios.En
este sentido, el auditor
debe estar consciente
del impacto social de
sus acciones.

5.3 ESTUDIO Y DOCUMENTACIÓN
PRELIMINAR

Es preciso que la actividad
evaluatoria se inicie con un
análisis y estudio preliminar
de la organización, ya que
esto sirve para conocer el
medio, el personal y la
operatividad, así como para
documentarse y percibir la

En esta etapa es recomendable
actuar con madurez yevitar
externar juicios prematuros de lo
que se observa, sobre todo al
personal de la organización. En
algunas ocasiones, las
circunstancias no permiten que el
estudio preliminar se lleve a cabo
como debiera y se inicia con la
práctica inmediatamente, pero lo
apropiado es iniciar con el trabajo
preliminar.

Básicamente, esta actividad preliminar
comprenderá los siguientes aspectos:
1. Revisión dedocumentos
El auditor comienza a compenetrarse
con
diferentes aspectos de la organización.
Por lo común, solicita en primera
instancia
documentos de tipo general y después,
conforme lo considera necesario, pide
documentos específicos.

2. Conocimiento del área de
trabajo
Designarle un lugar específico
en el que cuente con las
condiciones óptimas para
laborar, como cierta privacidad,
equipo de...