Audoria

AUDITORIA ADMINISRATIVA
El término “auditoria” se le ha adicionado la palabra “administrativa”, para denotar la expansión de las actividades del examen y evaluación a ciertas areas o funciones operacionales, no relacionadas directamente con los aspectos cubiertos por la auditoría financiera (tradicional).
La auditoria administrativa es la revisión objetiva, metódica y completa, de lasatisfacción de los objetivos institucionales, con base a los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y la participación individual de los integrantes de la organización.
Esta la realiza un experto en la materia que consiste en la aplicación de diversos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio técnico.

Objetivo principal según
J. RDRIGUEZ VALENCIAProporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integra; por lo tanto señalando también aquellas también aquellas áreas cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección del organismo.

LAS FUNCIONES DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA SON:
*Investigación constante de planes y objetivos.
* Estudio de políticas y sus practicas
* Revisión constante de la estructura orgánica.
* Estudio constantes de las operaciones de la empresa.
* Analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales.
* Revisión constante del equilibrio de las cargas de trabajo.
* Revisión de los métodos de control.

Laestructura de una auditoria administrativa es:

AUDITOR SUPERIOR:
Es la persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditoria administrativa. Es el encargado de elaborar el “plan de auditoría”, y de autorizar los procedimientos y programas de revisión.
AUDITOR POR AREA:
Es aquel profesional a quien después de dominarlas técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica yse le especifica por área de trabajo, de acuerdo con las funciones administrativas mas requeridas.
AUDITOR AYUDANTE
Tiene la responsabilidad de ayudar al editor supervisor y al de áreas; en la recopilación de información necesaria, cuando se trata de empresas pequeñas, puede coordinar actividades de planeación y desarrollo del trabajo asignado.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA
Es laprincipal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados. Cumple con una doble misión: primero como parte integrante del control superior; es decir un medio para obtener y mantener el control. En segundo lugar: es el medio principal para la evaluación y medición de resultados.

DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
GERENTE FINANCIERO |

AUDITORIAADMINISTRATIVA |
AUDITORIA INTERNA |

Enfoques de la auditoria administrativa

Fases de identificación

* Entrevistas previas * Definición del área de investigación * Determinación de detalles a estudiar |
Medio ambiente |

documentos legales |
medios administrativos |
Registros contables |
graficas |
Aspectos generales |
Elementos delproceso administrativo |
Áreas funcionales |
Examen y evaluación

Para conocer

Naturaleza y objetivo del estudio

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Captación de necesidades
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Solicitudes

Estudio preliminar
Identificación del problema

* Estadísticas * Graficas * Documentos |



Fase deplaneación fase de programación

Alcance y limitaciones del estudio

Programa
* Recursos
* Tiempo
* costos

Planeación de la auditoria administrativa

Recursos necesarios

Propuestas de otros estudios complementarios
Información requerida

Fase de desarrollo
Exposición del informe al responsable del área examinada y correcciones
Técnicas de análisis...