Autodescripcion De Cargos

AUTODESCRIPCION



DE CARGOS


































INSTRUCCIONES DE LLENADO DESCRIPCIONES DE CARGO



Al comenzar a completar la descripción de cargo, lo primero que se debe especificar con una “x" es el motivo por el cuál se solicita:


|Cargo Nuevo | |Reestructuración del Área| |
|Nuevas Funciones | |Cambio de Dotación Asignada | |
|Cambio Dependencia | |Otros (indicar) | |

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Se debe señalar la información requerida para identificar el cargo: nombre delcargo a describir, fecha de la descripción, nombre del ocupante del cargo, dependencia jerárquica (nombre del cargo del jefe directo) y la dependencia funcional ( de darse el caso).


1. MISIÓN DEL CARGO
Misión o propósito general, indica la razón de ser del puesto en la organización, se trata de reunir en un párrafo corto, 3 ó 4 líneas, la acción principal que realiza, la función dondese aplica y el resultado principal que aporta. No se requiere una lista de actividades, sino debe centrarse en lo que se espera que el puesto logre.
Un ejemplo de Misión para un puesto de ventas es:
Planificar y controlar (acción principal) la gestión de ventas a nivel nacional (función), con el fin de garantizar (resultado) la aplicación de políticas de servicio al cliente y elcumplimiento del presupuesto de ventas.


2. PRINCIPALES RESULTADOS
Son declaraciones breves, que indican los resultados finales más importantes por los cuales el cargo es responsable y cuyo objetivo es lograr la misión o propósito general del cargo (punto número 2). En otras palabras corresponden a los pilares fundamentales en los que descansa el cargo, para el logro de la misión.✓ Debe identificar funciones, no tareas o labores
✓ Utilice verbos de acción para el inicio y de resultado para la conclusión, todos en tiempo infinitivo.


✓ Al igual que la misión, cada uno de ellos debe contener la acción que realiza, la función donde se aplica y el resultado que genera.
✓ Evite verbos que no especifican la actividad, ejemplo “se ocupa de lacorrespondencia”, se debe ser más explícito y señalar “ clasificar la correspondencia”
✓ Indique entre 1 y 6 finalidades en orden de importancia, a excepción de puestos muy operativos que habitualmente tienen una sola finalidad y normalmente coinciden con la misión.
Ejemplos de finalidades:
Dirigir y controlar (acción) los diferentes planes (función) de comercialización ypromoción, a fin de asegurar (resultado) el volumen de ventas anual establecido.
Coordinar y controlar (acción) el funcionamiento operativo (función) de las dependencias regionales a su cargo, con el objeto de garantizar (resultado) la aplicación de las políticas del área.


3. DIMENSIONES
Son cifras sobre las cuales el puesto tiene una responsabilidad directa o indirecta. Se debeincluir cifras relevantes, que permitan derivar un sentido claro del impacto del puesto en la organización.
✓ Deben ser expresadas en montos (millones) anualizados en dólares.
✓ Pueden referirse a: proyectos de inversión, ventas, presupuestos de compra, ingresos, etc.


4. ORGANIGRAMA
Se debe ubicar al cargo descrito dentro de la estructura, señalando el cargodel cual depende y aquellos que le reportan (debe colorear en forma destacada el cargo a describir). Es importante señalar cargos pares del evaluado y los que no tengan una relación directa con él, deberán ser indicados con una línea punteada.

5. AUTORIDAD (para la toma de decisiones)
En esta sección, se deben mencionar las atribuciones que otorgan autonomía al cargo para la toma de...