automatizacion cra

Procedimiento de importación masiva
de datos en Abies
Software de Automatización de las Bibliotecas Escolares

ÍNDICE
Introducción …………………………………………………………………………………

1

1. Elaborar el archivo Excel y fotos ……………………………………………….

3

2. Preparar la integración …………………………………………………………….

5

3. Realizar la integración ………………………………………………………………

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4. Generación de Inversos……………………………………………………………

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INTRODUCCIÓN
El siguiente es el procedimiento para registrar de una vez una gran cantidad de recursos
en el Catálogo de Abies, este proceso es conocido como “integración de datos”. Para
realizar esta tarea, es necesario que conozca las restricciones y recomendaciones:
• La integración al Catálogo de Abies se realiza sólo desde datos que se encuentran
en un archivo Excel y con formato “.xls”.• Los datos que contiene el archivo Excel poseen un formato especial (nombre de
las columnas, uso de mayúsculas, uso de minúsculas, etc.) que describiremos más
adelante. El archivo Excel que NO cumpla con el formato NO será integrado al
Catálogo de Abies. Descargue plantilla modelo que encontrará en este autoinstruccional.
• La integración al Catálogo Abies es de todos los datos que seencuentran en el
archivo Excel, no datos aislados.
• Cada fila del archivo Excel es un recurso que se integra a su Catálogo Abies.
• Están definidos, cuatro tipos de recursos posibles de ser registrados en el
Catálogo Abies:
Audiovisual: en esta categoría se clasifican los recursos como software
educativo, películas, documentos, música, guardados en diferentes
dispositivos (DVD, CD, casetes).Concreto: en esta categoría se clasifican los materiales como ábacos,
cuerpos geométricos, dados, globo terráqueo, juegos, lupa, fichas,
tarjetas, disfraces, etc.
Impreso: en esta categoría se clasifican los recursos impresos como libros,
obras de consulta, enciclopedias, diccionarios, publicaciones periódicas,
atlas, etc.
Lámina: en esta categoría se clasifican los mapas o distintas láminastemáticas.

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• Se debe generar un archivo Excel por cada tipo de recurso que se desea ingresar o
integrar al Catálogo Abies. El software está diseñado para integrar un tipo de
recurso (un archivo Excel) a la vez. Así, los archivos Excel posibles de integrar son:
Impreso.xls
Audiovisual.xls
Concreto.xls
Lamina.xls
• Todos los recursos que se deseen ingresar al Catálogo Abies deben serclasificados
en alguno de los tipos mencionados anteriormente.
• Se pueden crear otras categorías que usted estime conveniente para su
biblioteca.
• Cada vez que se integran datos se “agregan” al listado del Catálogo Abies. Por lo
tanto, le recomendamos que revise el Catálogo que viene incluido en Abies y se
asegure de no repetir los recursos.
• Se recomienda la inclusión de una imagenrepresentativa del recurso,
generalmente de la portada. Los archivos de las imágenes deben estar guardadas
en una carpeta, en formato jpg y a un tamaño de 188 x 269 pixeles.
A continuación se presentan los pasos que deben realizar para cargar recursos en
forma masiva a su Catálogo en Abies.

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1. ELABORAR EL ARCHIVO EXCEL Y FOTOS
Para ingresar un tipo de recurso (impreso, audiovisual,concreto, lámina) debe
elaborar un archivo Excel, o descargar la plantilla modelo dispuesta en este módulo.
Si se desea integrar recursos con sus respectivas imagen o foto de portada, necesitará
de dos elementos;
a) un archivo Excel (.xls) y
b) una carpeta con imágenes
• Si no va a subir imágenes, descarte el punto b) ya que solo basta que tenga el
archivo Excel señalado en el punto a)
• Por elcontrario, si va a subir imágenes, cree la carpeta: caratulas que contendrá
las imágenes en formato jpg.

• La carpeta con imágenes es la que contiene las fotografías de cada uno de los
recursos que se encuentran en el archivo Excel. Estas fotografías deben tener el
mismo nombre que las listadas en la columna “Foto” del archivo Excel.

Figura 1

3

• Al...