Automatizacion De Oficina
Páginas: 9 (2127 palabras)
Publicado: 5 de marzo de 2013
Automatización de Oficina
El avance de las tecnologías de la información ha permitido Mejorar la calidad, y el mayor dinamismo de los procesos en las Organizaciones a dado lugar a un tema de actualidad conocido como Automatización de la Oficina u Ofimática. La velocidad de crecimiento hace necesario que el tratamiento de la Información, se lleve a cabo de forma mecánica o automática. Como Origeny causa de este crecimiento exponencial de la información, Aparece, en forma casual la solución, denominada Informática, y Definida según se ha visto, como el tratamiento de la información de Forma automatizada.
Ofimática
La informática, tan versátil y variada, comenzó a aplicarse a Diferentes campos, empezando en primer lugar al campo militar. Las computadoras ocuparon gran espacio yenergía, a través de los Años, fueron reduciendo su tamaño y consumo, haciéndose Accesibles a cualquier tipo de actividad, habiéndose extendido en la Actualidad al campo económico y empresarial, siendo Imprescindibles en la oficina para tener una eficaz gestión de la Empresa. La fusión de los trabajos de oficina, a nivel local, y de la Informática ha dado lugar a la Ofimática. En el entorno ofimático o dela Automatización de la Oficina no son Necesarios grandes equipos, sino que con computadoras personales Conectados entre sí, formando redes locales, compartan información Y abaraten los costos. La Ofimática, de esta manera, se ha convertido en un tema que se Usa cada vez más y está en constante crecimiento.
Que Es la Automatización de Oficinas
La integración de las funciones de toda lainformación en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, Autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta. Es la estructura principal de la Automatización de la Oficina, lo constituye una red de área local, que sirve como una vía de comunicación entre los usuarios y las computadoras.
Los usuarios pueden crear,almacenar cerrar y recuperar cualquier tipo de información (mensaje, correspondencia, datos, voz, etc.) y trasmitirla a cualquier otro usuario dentro de la organización. La automatización de la oficina nos permitirá a veces estar migrando a otras tecnologías de información, donde los trabajos se harán con mucha mayor rapidez. Las oficinas interconectadas, entre si podrán tener acceso a cualquierinformación.
La mensajería electrónica como parte de un entorno de trabajo permite la comunicación rápida y eficiente entre distintos miembros de la empresa. Las nuevas aplicaciones convierten los ordenadores en completos sistemas de telefonía digital, añadiendo a las tradicionales funciones de llamada en espera, desvíos, bloqueos, y manos libres, la comunicación telefónica con grupos, con recursoscompartidos. Como extensión a ellas, los sistemas de videoconferencia empiezan a hacerse también espacio en los ámbitos más avanzados. La gestión documental cada vez es más rica en contenidos, apoyándose en nuevos formatos electrónicos y sistemas de almacenamiento más grandes y más rápidos.
En cuanto al hardware de impresión y captura de información (escáneres, fotocopiadoras, faxes, impresoras),la opción de color con calidad fotográfica ya está al alcance de la mayoría. La senda marcada incluye la integración así como el diseño para trabajar en grupos, soportando múltiples protocolos y opciones de acceso controlado, autentificando la identidad del usuario. Muchas de las pautas seguidas por la Informática de oficina se deben al propio concepto de red. Del contacto con las grandes redesde comunicación, sobre todo Internet, se exportan modelos de comportamiento más productivos que los originales. La distribución de documentos a toda la empresa sin precisar del papel, con facilidad de actualización en un menor tiempo.
La oficina es un entorno de trabajo complejo, no por la dificultad técnica que puedan requerir los trabajos en ella realizados, sino por su enorme variedad, que...
El avance de las tecnologías de la información ha permitido Mejorar la calidad, y el mayor dinamismo de los procesos en las Organizaciones a dado lugar a un tema de actualidad conocido como Automatización de la Oficina u Ofimática. La velocidad de crecimiento hace necesario que el tratamiento de la Información, se lleve a cabo de forma mecánica o automática. Como Origeny causa de este crecimiento exponencial de la información, Aparece, en forma casual la solución, denominada Informática, y Definida según se ha visto, como el tratamiento de la información de Forma automatizada.
Ofimática
La informática, tan versátil y variada, comenzó a aplicarse a Diferentes campos, empezando en primer lugar al campo militar. Las computadoras ocuparon gran espacio yenergía, a través de los Años, fueron reduciendo su tamaño y consumo, haciéndose Accesibles a cualquier tipo de actividad, habiéndose extendido en la Actualidad al campo económico y empresarial, siendo Imprescindibles en la oficina para tener una eficaz gestión de la Empresa. La fusión de los trabajos de oficina, a nivel local, y de la Informática ha dado lugar a la Ofimática. En el entorno ofimático o dela Automatización de la Oficina no son Necesarios grandes equipos, sino que con computadoras personales Conectados entre sí, formando redes locales, compartan información Y abaraten los costos. La Ofimática, de esta manera, se ha convertido en un tema que se Usa cada vez más y está en constante crecimiento.
Que Es la Automatización de Oficinas
La integración de las funciones de toda lainformación en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, Autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta. Es la estructura principal de la Automatización de la Oficina, lo constituye una red de área local, que sirve como una vía de comunicación entre los usuarios y las computadoras.
Los usuarios pueden crear,almacenar cerrar y recuperar cualquier tipo de información (mensaje, correspondencia, datos, voz, etc.) y trasmitirla a cualquier otro usuario dentro de la organización. La automatización de la oficina nos permitirá a veces estar migrando a otras tecnologías de información, donde los trabajos se harán con mucha mayor rapidez. Las oficinas interconectadas, entre si podrán tener acceso a cualquierinformación.
La mensajería electrónica como parte de un entorno de trabajo permite la comunicación rápida y eficiente entre distintos miembros de la empresa. Las nuevas aplicaciones convierten los ordenadores en completos sistemas de telefonía digital, añadiendo a las tradicionales funciones de llamada en espera, desvíos, bloqueos, y manos libres, la comunicación telefónica con grupos, con recursoscompartidos. Como extensión a ellas, los sistemas de videoconferencia empiezan a hacerse también espacio en los ámbitos más avanzados. La gestión documental cada vez es más rica en contenidos, apoyándose en nuevos formatos electrónicos y sistemas de almacenamiento más grandes y más rápidos.
En cuanto al hardware de impresión y captura de información (escáneres, fotocopiadoras, faxes, impresoras),la opción de color con calidad fotográfica ya está al alcance de la mayoría. La senda marcada incluye la integración así como el diseño para trabajar en grupos, soportando múltiples protocolos y opciones de acceso controlado, autentificando la identidad del usuario. Muchas de las pautas seguidas por la Informática de oficina se deben al propio concepto de red. Del contacto con las grandes redesde comunicación, sobre todo Internet, se exportan modelos de comportamiento más productivos que los originales. La distribución de documentos a toda la empresa sin precisar del papel, con facilidad de actualización en un menor tiempo.
La oficina es un entorno de trabajo complejo, no por la dificultad técnica que puedan requerir los trabajos en ella realizados, sino por su enorme variedad, que...
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