automatizacion de procesis administrativos 1

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1
EJERCICIO 1
 Los mandos altos están compuestos por: el director general

 Los mandos medios están compuestos por: director técnico, director de producción, director de compras, director comercial, director de admón. y finanzas, RRHH.

 los mandos bajos se componen por: encargados, jefes de mantenimiento, logística y almacenes, administración,finanzas, oficina técnica, métodos y tiempos.

LINEA DE MANDO Y COMUNICACIÓN.
 Cuando el director general de un enunciado u orden se lo dará al director técnico y éste a oficina técnica y métodos y tiempos, como también la información pude darse viceversa.

 Los encargados, jefe de mantenimiento, logística y almacenes hacen la comunicación al director de producción para que éste rindacuentas al director general.

 El director de compras y el director comercial rinden cuentas he información al director general.

 Administración y finanzas está en su obligación trasladarle información al director de admón. y finanzas para que éste brinde la información correspondiente al director general.











EJERCICIO 2
Para RENOVAR su Licencia de Conducir debe presentar:•Licencia de conducir a renovar
•Recibo de pago por el monto correspondiente a los años que desee agregar a su Licencia, este pago lo puede realizar en la agencia de Banrural localizada en cada uno de los módulos de Maycom, para tu comodidad.
•Estar solvente de multas
•Examen de la vista emitido por una Clínica Óptica u Oftalmólogo profesional colegiado activo, que cumpla con los requisitosestablecidos por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.
•Factura original del examen de la vista

PARA MAYORES DE EDAD
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION (DPI únicamente) Original en buen estado
Fotocopia del documento de identificación (DPI)
•Boleto de Ornato original

PARA MENORES DE EDAD (TENER 16 AÑOS CUMPLIDOS)
•Certificación de nacimiento en original reciente de un máximode 6 meses de vigencia. Pídelo en el RENAP.
•Carta de responsabilidad del padre o encargado del menor, autenticada por abogado
•Original y fotocopia del documento de identificación (DPI únicamente) en buen estado del padre o encargado
•Comprobante de pago por un año (Q100.00)

Con todos estos documentos puedes dirigirte a cualquiera de los Centros deEmisión de Licencias de MAYCOM.










MAYCOM, S.A.
Subtema Administrativo
Sistema de licencias de conducir vehículos
Proceso de renovación de licencias de conducir
PROCESO
Licencia de conducir vencida 1) Presentarse a MAYCOM, S.A. con factura de pago y examen de la vista en original y copia, DPI original y copia, solvencia de multas PMT, boleta de depósito de pago derenovación de la licencia, boleto de ornato en original. Licencia renovada

INSUMO SALIDA
2) Documentación 3) Actualización de datos del conductor en el sistema de cómputo 4) Tomar foto 5) Imprimir licencia

SISTEMA DE IDENTIFICACIONES NACIONALES


El subsistema en el que está inmerso este proceso es el de seguridad. El insumo es utilizar toda la tecnología necesaria y así tener vigente laactualización para poder obtener lo el permiso de conducir y la entrada que tiene es el costo de renovación.

ACTUALIZACION DE DATOS EN LA SAT PARA UN PEQUEÑO CONTRIBUYENTE:
Persona Individual
•Elaborar carta, autorizando a la persona que hará el trámite para que le entreguen la SAT-FDU. Firmada por el representante legal de la empresa.

•Llevar DPI original del contribuyente Y fotocopia.•Adjuntar a la carta de solicitud, fotocopia del DPI del Contribuyente y de la persona que hará el trámite.

•Verificar datos del SAT-FDU entregado que estén correctos y muy importante NO Olvidarse de Firmar IGUAL QUE DPI o le rechazan dicho formulario.

•Si existiera algún cambio, deberá llenar el formulario SAT-014 haciendo las modificaciones que correspondan y entregar con el mismo....