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Tema 7 de OAS, Almacenes Sanitarios
Todos los centros sanitarios, ya sean de atención primaria, especializada o
laboratorios, han de tener un almacén donde acumular los materiales necesarios para
la actividad asistencial.
De este modo, podemos definir ALMACÉN como el conjunto de mercancías del
que dispone la empresa para satisfacer sus necesidades.
Otra definición: Un almacén o depósito esel conjunto de artículos y materiales
que posee una organización en espera de su utilización posterior en las diferentes
secciones o unidades de la misma.
Funciones del almacén.
1. Solicitar el reabastecimiento de los diferentes artículos cuando sea necesario.
2. Recepción y registro de los materiales suministrados.
3. Rechazo del material que no satisfaga los requisitos del pedido,acordando el
procedimiento de devolución y reposición.
4. Acondicionar, proteger y conservar los artículos confiados a su cuidado.
5. Evitar las pérdidas y deterioros del material almacenado.
6. Distribuir adecuadamente los artículos a los servicios o unidades que los
soliciten.
7. Establecer una adecuada rotación de stocks para evitar que los artículos
caduquen o envejezcan.
8. Registrar ycontrolar los movimientos de artículos en el almacén, realizando
revisiones periódicas y estimaciones de stocks máximos y mínimos, mediante la
valoración de existencias y la gestión de inventarios.
9. Controlar el consumo de artículos por los diferentes servicios. detectando
consumos anormales.
10. Diseñar y elaborar la documentación utilizada por el almacén.
Tipos de almacenes sanitarios
Sesuelen distinguir tres tipos principales de almacenes sanitarios, según la
cantidad de artículos que se almacenen y las necesidades cubiertas:
Almacenes centrales: son depósitos grandes que almacenan importantes
cantidades de productos y materiales de todo tipo. Son los que se utilizan en grandes
complejos hospitalarios o sirven a más de un hospital, una provincia o Comunidad
Autónoma.
Almacenesgenerales: reúnen la mayor parte de las existencias necesarias para
que una institución asistencial funcione a pleno rendimiento durante un tiempo
determinado. Suele ser el procedimiento utilizado por instituciones de tamaño grande
o medio-grande

Tema 7 de OAS, Almacenes sanitarios

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Almacenes pequeños: disponen de las existencias mínimas que garanticen el
funcionamiento de unaunidad de la institución en un corto período de tiempo. De este
tipo son, por ejemplo, los almacenes de planta de un hospital o de una consulta
privada
La tendencia más generalizada en instituciones de tamaño grande o mediogrande es utilizar un sistema mixto de almacén general y almacenes pequeños para los
productos de mayor frecuencia de consumo.
En cualquier caso, los almacenes sanitarios debenser independientes del resto
de las instalaciones del centro, evitando la circulación innecesaria de personal por sus
dependencias.
Aprovisionamiento
Aprovisionar es la actividad destinada a poner a disposición de una
organización todos los productos, bienes y servicios provenientes del exterior y que
son necesarios para su funcionamiento.
Para lograr estos objetivos es necesario que elaprovisionamiento desarrolle
varias tareas:
1. Prever las necesidades.
2. Planificar estas necesidades en el tiempo.
3. Buscarlas en el mercado.
4. Adquirirlas.
Una vez que se han decidido cuáles son las necesidades de compra y en qué
plazo de tiempo se precisarán, hay que buscar y encontrar la mejor fuente de
suministro para los diferentes productos.
Las fuentes de información sobreproveedores a las que se puede recurrir son
variadas.
Archivo de información de compras: incluirá la información de proveedores
que ya han suministrado productos. Este archivo suele estar recogido en forma de
banco de datos con las fichas de proveedor, en las que se recogen los datos más
importantes de cada uno (nombre, dirección, etc.), y las fichas de producto.
Además es muy útil incluir...