AYEP Tarea1


Capítulo 1. Conceptos de administración de proyectos
Según el autor Jack Gido “un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico esto por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos” (Gido, 2012)
. Un proyecto cuenta con los siguientes atributos:
Cuenta con un objetivo claro y tangible que establezca que es lo que se logrará con dichoproyecto. Para que un proyecto sea exitoso se debe de cumplir con el objetivo el cual se define en términos de producto final, programa y presupuesto.
Se realiza por medio de tareas interdependientes llevadas a cabo en secuencia para lograr el objetivo.
Utiliza recursos ya sea personas, organizaciones, equipo, materiales, etc.
Cuenta con un marco de tiempo específico o periodo de vida finito, esdecir que el proyecto tiene una fecha de inicio y una fecha de fin, en la cual se debe de cumplir con el objetivo.
Puede ser una tarea única
Tiene un patrocinador o cliente que es quien otorga los fondos para poder llevar a cabo el proyecto; puede ser una o varias organizaciones o personas.
Implica un grado de incertidumbre
Para poder cumplir con el objetivo de un proyecto, se deben considerarlos siguientes factores:
El alcance del proyecto, esto es todas las actividades que se deben realizar para lograr producir todos los entregables del proyecto y a su vez garantizar la satisfacción del cliente.
Expectativas de calidad que deben de estar definidas desde el inicio del proyecto y que a su vez están relacionadas con el alcance del proyecto
El programa o agenda que es un cronogramade actividades, en el cual se especifican cuando se debe iniciar y terminar una actividad con el fin de cumplir con la fecha de terminación del proyecto.
El presupuesto que básicamente es el monto que un patrocinador/cliente acuerdan pagar por el proyecto. Deben de tomarse en cuenta costos, cantidades de recursos, sueldos, equipo, materiales, etc.
Los recursos que pueden ser tanto humanos como deequipo, instalaciones y materiales y deben de estar considerados según el tipo y la cantidad que se requieran para cumplir con el proyecto.
Los riesgos que podrían afectar de forma negativa a la realización del proyecto.
Por último se debe de asegurar la satisfacción del cliente.
Es importante poner especial atención a los riesgos que se pudieran producir durante la realización de un proyectoy si se llegan a presentar poder contar con la capacidad de resolver los problemas que se llegaran a ocasionar de la mejor manera posible ya que, para que un proyecto concluya con éxito es necesario que todos estos elementos estén en balance ya que, si en alguno de ellos existe una falla, todos los demás se ven comprometidos. Otro aspecto importante es que en el equipo de trabajo debe de existiruna buena comunicación, así como también se debe de contar con un líder proactivo que brinde dirección al resto del equipo.
Ciclo de vida del proyecto
De manera general un proyecto consta de cuatro fases: inicio, planeación, ejecución y cierre; cada una de estas fases deben de contar con un cierta cantidad de tiempo y esfuerzo definidos para cada fase.

El proceso de administración de proyectosConsiste en la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos. Se requiere de primero planear el trabajo y luego asegurarse de trabajar bajo dicho plan. Esto implica dos funciones principales, primero establecer el plan y después ejecutarlo.
Se debe de plantear un objetivo que básicamente es decir qué es lo que se va a realizar y la planeación que es identificar quées lo que se necesita hacer, cómo se va a hacer, quien lo va a hacer, cuánto tiempo tomará y cuánto dinero costará.
Este proceso comprende los siguientes pasos:


Es necesario establecer un plan inicial realista y viable, dicho plan puede mostrarse en forma de tabla o gráfica y debe incluir lo siguiente:
Fecha de inicio y terminación de actividades
Cantidades de los diversos recursos que se...