Baby Shower Trabajo Terminado


UNIVERSIDAD DE SAN MARTÍN DE PORRES
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN, TURISMO Y PSICOLOGÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE TURISMO Y HOTELERÍA


TEMA
“Baby Shower de Matias”
Presentada por:
Alvarez Quispe, Grecia
Llagas Pingo, Juana
Teran Rueda, Alicia
Profesora:
Carolina González-Prada Defilippi
Curso:
Organización de Eventos y Congresos
Aula:
208
Ciclo:
VI
Lima-Perú
2014







INTRODUCCIONLa Señora Carla Bedregal desea hacer un Baby Shower para su hermana, cuyo fin es para festejar la llegada de su sobrino Mathías y el comienzo de la nueva etapa en la vida de su hermana, ser madre, para nuestro cliente este es un momento especial y único.
Para la realización de este evento necesitaremos de mucha coordinación, organización y planificación para que todo sea un éxito. Diseñaremos yrecrearemos un ambiente agradable, cálido y positivo para que los invitados se sientan a gusto, el evento se realizara de 5:00pm a 9:00pm en Swissôtel Hotel, donde nuestro objetivo será brindar buen servicio los invitados para cubrir las necesidades del cliente y cumplir con sus expectativas.
Nuestro objetivo principal será el de brindar un servicio de calidad a la hora de realizar el evento que serealizará el día 15 de noviembre a las 17:00 el cual está destinado a la Sra. Fiorella Bedregal Álvarez la cual al escoger nuestro servicios está dejando en nuestras manos una fecha especial la cual realizaremos evitando cualquier percance para así la clienta se sienta a gusto ya que confío en nosotros para realizar este evento de gran importancia. Llevaremos a cabo este evento con los más altosestándares de calidad en cuanto a decoración, alimentos y bebidas y todos lo solicitado para ese día.
















Orden del evento (BEO)

Fecha y Día del Evento: Sábado, 15 de noviembre de 2014
Nombre del Evento: “Baby Shower de Mathias”
N° de pax: 60 personas
Tipo de Evento: Social
Salón: Nazca II
Contrato: Carla Bedregal Álvarez
Posición: Hermana
Teléfono: 987546773
COORPORATIVOSocial

Datos generales del evento

Date
Day
Hour
N° pax
Montaje
Sala
Event
15/11/2014
Sábado
17:00-21:00
60
Banquet
Nazca
Baby Shower
de Matías

Gerente de Banquetes: Juana Llagas Pingo
Gerente de eventos: Erika Alavena

Salón reservado
Nazca I – 2do nivel
Tipo de servicio
Social-Baby shower
N° de personas
60 Adultos


TIPO DE MONTAJE
6 mesas redondas de 10personas c/u
Mantel color celeste N°10
Centro de mesas altos
Mesa central con mantel color blanco, y decoraciones traídas por la clienta.
60 sillas Hilary
AUDIOVISUALES S/. 1,600
2 parlantes EON JBL
1 Mixer Soundcraft de 12 canales
1 micrófono inalámbrico de mano
1 micrófono de solapa inalámbrico
1 Cable audioMini-Plug (1mt)
CD player / música de fondo
Proveedor externo de la empresa S/.750.00
Show « La clinica claun » incluye :
Un Personaje “Dra. Noelia Ponte Alegre”
Juegos y apertura de regalos
Un acompañante Dj
Globos pencil
Mini hora loca
Duración: 1:45 horas
Fotos
Filmacion

LONCHE SERVIDO “LAMPONE”
Bebidas
Una rueda de chilcano
Gaseosasvariadas
Café, té o infusiones
Entrada
Mini triple de jamón serrano, salame y tomate deshidratado
Mini pan de ajonjolí con jamón de pavo, queso, mayonesa y chutney de mango
Mini pan campesino con queso crema, espinaca y champiñones
Mini pita integral con pollo y apio
Fondo
Ensalada Reto
Variedad de lechuga, zanahoria, palmitos, choclito dulce, vinagreta de mostaza a la miel y tiras de Lomito fino de resa las finas hierbas
Postre
Pie de manzana americano con helado de vainilla
Precio por persona S/. 75
*Precio incluye IGV y 10% de recargo de consumo
Este paquete incluye :
Estacionamiento para los invitados
Mesas montadas
Sillas Hilary
BOCADITOS DE MESA CENTRAL S/.2,400
Bocaditos calientes
Empanaditas de queso massdam...