bachiller

EMPRESA TEXTILERA YIRHE S.R.L
Calle bolívar nº 110
Zona munaypata
La paz - Bolivia
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas
usado es el anual.
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios yque sus ingresos
provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces que es un
diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al
momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro diario.
Entre las características de un diario podemos mencionar:
En la primera columna indicandola fecha, luego otra donde se anota el detalle,
una tercera que se llama referencia que es donde se anota el número o código que
corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde
aparecerá un parcial, el débito y el crédito; en el parcial se anota el importe de una
cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta parcial;
en el débito se anotaráel importe que se carga, y en el crédito el importe que se
acredita.
fecha

detalle

Ref.

parcial

Debe

haber

DIARIZACION DE LAS OPERACIONES.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos
origen. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una
empresa.
Las operaciones en el diario se registran de la siguientemanera:
Primero se analiza cada operación preguntándose qué aumento o disminución se
produjo la operación en el activo, pasivo o el capital de la empresa?; luego de
tener la respuesta sabremos a qué cuenta debemos cargar o acreditar.
Después de dicho análisis se procederá al registro de la operación en el diario,
inicialmente anotamos la fecha en que se realizó la transacción (año, mes ydía),
luego se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo renglón,
se anota el importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el importe
del crédito en la columna de la derecha. Se escribe una breve descripción del
documento de origen en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo
de la última partida del crédito. Siempre es recomendable dejar un renglónen
blanco después de cada asiento, aunque en los países de habla española no se
permite.
El diario cumple tres funciones útiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de
errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor existiría el
serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces
un mismo débito o crédito. En el diario los débitosy los créditos de cada operación
se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente este tipo de errores; en
segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario
guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación
en un solo lugar. Además el diario ofrece amplio espacio para descubrir la
operación con el detalle que se desee. Entercer lugar, todos los datos relativos a
las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico, proporcionando así
una historia cronológica de las operaciones de una empresa.

El Código de Comercio en la República Boliviana establece que todo comerciante
esta obligado a tener un libro diario que presente por día las operaciones de su
comercio. Que será llevado en el idioma españoly será foliado una vez por año por
el juez de lo civil y lo comercial de la jurisdicción del negocio.
Las sumas en la columna del debe como del haber deben ser iguales
LIBRO MAYOR
El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario
indicando los débitos y créditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor
debe empezar con el pase del asiento...