Bachiller

APLICACIONES DE MICROSOFT ACCESS 2007

1.- EXPLIQUE PARA QUE UTILIZAMOS MICROSOFT ACCESS 2007?
Microsoft Access es una aplicación cliente de los motores de bases de datos relacionales Microsoft Jet (Office 2003 y anteriores) y Microsoft Ace (Office 2007).

Es más que un sistema de administración de bases de datos relacionales (RDBMS), ya que incluye las siguientes características:
1.Editor de consultas y tablas
2. Editor de formularios
3. Editor de informes
4. Editor de macros de Visual Basic for Applications
5. Editor de páginas de acceso a datos

Las bases de datos de Access están orientadas ya sea a aplicaciones de escritorio o a aplicaciones distribuidas con bajos requerimientos de rendimiento. No hay un proceso servidor al que deben conectarse las aplicaciones cliente,sino que cada aplicación se enlaza con el código del driver del motor Jet o Ace, y accede directamente a la base de datos.

Access es ideal para realizar bases de datos para aplicaciones de escritorio, con muchos informes ad-hoc, pero no está orientado para aplicaciones empresariales. En ese caso, se deben utilizar servidores como PostgreSQL, MySQL o Microsoft SQL Server.

2.- QUE ES UNA BASEDE DATOS?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo decampos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

3.- EXPLIQUE CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE UNA BASE DE DATOS Y COMO INICIAMOS EL PROGRAMA DE MICROSOFT ACCESS?
Una base de datos se compone de varias tablas orelaciones.
No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas (o foráneas).
Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.
Lasclaves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las relaciones.

Inicio de Microsoft Access
Inicio - Programas - Microsoft Access
Activar la opción Base de datos en blanco
Comprobar carpeta activa Mis documentos (o carpeta a utilizar como almacén)
Activar Nombre de archivo DISCOS y clic en Crear
Inicio -Nuevo documento de Office




4.- DIBUJE LA PANTALLA INICIAL DE ACCESS E INDIQUE CADA UNA DE SUS PARTES














5.- COMO SE HACE PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS? INDIQUE LOS PASOS
Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un librode Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.
PASOS
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadroNombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
3. Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
6.- INDIQUE CUALES SON LOS ELEMENTOS Y DIBUJE LA VENTANA













7.- CUALES SON LOS OBJETOS QUE HAY EN...