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Efectos enviados al cobro
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-económico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que éste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de laempresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.
Procedimiento para enviar efectos o giros al cobro
La empresa envía al Banco la Letra para su cobro.
Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de laempresa y después de deduce un cierto porcentaje por comisión.
Envía a la empresa la Nota de Crédito por lo neto abonado en cuenta.
Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Débito correspondiente a la comisión por sus gestiones de cobranza a la empresa. _________________________________________________________________________
Son los giros o las letras que están en elbanco para que este gestione su cobro. Algunas veces las empresas utilizan los servicios de cobranza que prestan los Bancos. Como las Instituciones Bancarias tienen sucursales y agencias en diferentes regiones del país y algunas empresas posiblemente reciban letras que son de lugares diferentes a donde ellas están ubicadas, proceden a utilizar al banco como cobrador y así le resulta más económico queutilizar cobradores.
Procedimiento
Se envía al Banco para que este gestione su cobro. Contablemente esto queda reflejado mediante un asiento de memorándum:
Giros al Cobro xxx
Giros al Cobro Per-Contra xxx
Estas cuentas se presentan al final del Activo y del Pasivo respectivamente.
Cuando llega la fecha de vencimiento de los giros, puede presentarse dos situaciones:
Cuando el cliente paga YCuando el Cliente no Paga
Cuando el cliente paga: El Banco envía a la empresa una Nota de Crédito correspondiente al valor nominal del giro cobrado, menos la comisión de cobro. Cuando la empresa recibe la Nota de Crédito, procede a contabilizarla y al mismo tiempo debe reversar el asiento de memorándum.
Banco (Neto) xxx
Gastos de Cobranza xxx
Efectos por Cobrar xxx
Giros enviados al Cobro PerContra xxx
Giros enviados al Cobro xxx
Cuando el Cliente no Paga: El Banco devuelve a la empresa el giro no cancelado al vencimiento, junto con una Nota de Débito por comisiones al cobro. Cuando esta llega a la empresa se procede a contabilizarla y al mismo tiempo sé reversa el asiento de memorándum.
Gastos de Cobranza xxx
Banco xxx
Giros enviados al Cobro Per-Contra xxx
Giros enviados alCobro xxx

Provision Para cuentas incobrables, Giros al Cobro y al Descuento

Esta cuenta también conocida como provisión para cuentas de cobro dudoso y provisión para cuentas malas, representa la parte de las cuentas y efectos por cobrar que la empresa estima que no será cobrado.

Principios asociadas:

Principio de Conservatismo

a) Registrar las perdidas cuando se estime que se van aproducir y las ganancias solo cuando se haya realizado.

b) Cuando haya que elegir entre dos valores para un activo, se debe optar por el más bajo.

Principio del Periodo Contable

a) Se refiere que tanto los egresos como los ingresos deben ser registrados dentro del periodo económico en el que se produjeron.

Esto permitirá entregar los ingresos obtenidos en un periodo con los egresos enlos que fue necesario incurrir para generar aquellos

Perdida definitiva de Efectos o Cuentas por Cobrar

Un vez creada la provisión lo que resta es esperar el comportamiento de los hechos en el siguiente ejercicio contable

Al respecto pueden presentarse las siguientes situaciones:

a) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto menor a la provisión creada.

b) Se perdieron...