Bachiller

Sistemas de registro y control de inventarios.-los sistemas de control de inventario para la venta (mercaderías) reconocidos por la ley de régimen tributario interno, y avaluados por las normas contables son:

• Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico

• Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo

Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico- lascaracterísticas de este sistema son:

a) El inventario final se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario (pensando, midiendo) valorando al ultimo precio de costo.

b) Es necesario realizar asientos de regulación para poder determinar el valor de la utilidad en ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.

c) Utiliza varias cuentas entreotras: ventas, compras, inventario de mercaderías, devoluciones en mercadería, descuentos en ventas, devoluciones en compras, descuentos en compras, transporte (compras y ventas), seguros (compras y ventas) costo de ventas y ganancia bruta en ventas. Se describen estas cuentas:

1ventas: la venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a lapropiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero o la combinación de estos.

La venta es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. La denominación es común., sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice, aunque el tratamiento, en ciertas circunstancias, difiere levemente.

Las ventas de mercaderías se pueden clasificarde la siguiente forma:

Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo), al por mayor (mayoreo).

Por las condiciones: de contrato o en efectivo, a crédito o a plazos.

➢ Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final, quien utiliza el bien. Casi siempre, las ventas al detal se realizan al contado.

➢ Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a loscomerciantes, quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. Pueden ser pagados a crédito, de contado, o una combinación de estos.

➢ Ventas de contado venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos.

➢ Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías, a cambio de las cuales se recibe unapromesa de pago futuro. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales, mensuales, etc.) hasta cubrir el valor total de la mercadería.

En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de interés, y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial.

Asiento tipo que registra las ventas. Sistemaperiódico o cuenta múltiple:

|FECHA |DETALLE |DEBE |HABER |
|200X |-1- | | |
|Enero 1 |CAJA O CLIENTES |1.789,00 | |
||VENTAS | |1.789,00 |
| |Ref. para registrar las ventas según factura | | |

Nótese que:

• La cuenta ventas denota beneficio

• Debido a que en el sistema periódico no existe manera de conocer de inmediato el costo de ventas,entonces, al final del periodo, y una vez conocido el valor del inventario final, se procede a determinarlo, aplicando los asientos de regulación.

Devoluciones en compras: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diversos motivos:

• No esta de acuerdo con el pedido.

• Las mercancías no están en buenas condiciones.

• Simplemente cambia de parecer.

El...