bachiller

Páginas: 2 (383 palabras) Publicado: 17 de junio de 2014
este trabajo es con el de En elfuncionamiento de toda empresa o entidad se debe de tener en cuenta la organización de documentos, tanto los que se generan como los que se reciben: informes, expedientes, actas entre otros.
Porconsiguiente toda esa documentación va creciendo de forma proporcional al crecimiento de la empresa, por esta razón toda entidad debe realizar una correcta gestión y archivado de toda la documentación. Deesta manera es importante tener en cuenta las características y clasificación de documentos por el encargado (persona natural en función de la empresa) de clasificar y ordenar todos los documentos.De esta manera la empresa cuenta con memorias de todo tipo de documento, permitiendo conservar la información a través del tiempo.
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
Los archivos se encuentranorganizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
Los archivos de registros de longitud fija: son los que almacenan la información en los archivos mediante un encabezadoy luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.
Los registros de longitud variable: es el almacenamiento de registros de varios tipos en un archivo y permite uno omás campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estar definida correctamente para poder leer y escribir de forma efectiva.
Rudimentos de...
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