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Codificación de cuentas (contables) es un proceso de asignación de referencias numéricas a un plan de cuentas para volcarlo en un sistema computarizado o manual. Cabe mencionar que hay varios tiposde codificación para el plan de cuentas pero el más utilizado (por los programas enlatados de contabilidad que lo admiten) es el decimal.
Para toda empresa es importante llevar su codificación decuentas ya que esto le permite saber dónde van a estar ubicadas a selección de un determinado método de codificación, ya que el sistema elegido debe cumplir con los procedimientos de información yprever si estos códigos serán procesados manualmente, así se podrá mantener un mejor control de los activos y pasivos que esta obtenga.
Como se identifican los sistemas de codificación contable: se puededecir que mediante símbolos como letras y números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo. Es importante porque el funcionamiento efectivo de un sistemacontable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen calificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la selección de un determinado método decodificaciónson: el sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de información, y en segundo término, prever si los códigos serán procesados manualmente a través de un computador. Laautomatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contablesImportancia de los registros
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de todaempresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo...