Bachiller

Páginas: 13 (3137 palabras) Publicado: 14 de noviembre de 2012
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISNISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
ESCUELA TECNICA COMERCIAL “ANDRES BELLO”
PUERTO ORDAZ - ESTADO BOLIVAR.

Descripción de la pasantía realizada en el Departamento del Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Nacional Experimental de Guayana.

EMILY MARCANO
C.I: 21.335.921

Ciudad Guayana; Julio 2011.
INDICE

Pág.Introducción………………………………………………………………………3

CAPITULO I:
Estructura organizativa de la empresa y del departamento en la cual se efectuaron las pasantías………………………………………………………..4
Funciones del departamento…………………………………………………...5
Políticas tecnológicas e institucionales de la empresa……………………...7

CAPITULO II:
Tipos de actividades efectuadas……………………………………………..11
Relación de las actividades y tareasasignadas……………………………13
Descripción de las diferentes operaciones realizadas……………………..15

CAPITULO III:
Aplicación de los conocimientos técnicos durante la ejecución de actividades……………………………………………………………………...18
El proceso de toma de decisiones en los aspectos técnicos……………..18

Conclusiones…………………………………………………………………...19
Recomendaciones……………………………………………………………..20Bibliografía……………………………………………………………………...21
Anexos

INTRODUCCION

La pasantía es un proceso paulatino que concede al estudiante herramientas de contenido práctico, previa preparación conceptual acerca del funcionamiento, estructura y funciones a cumplir dentro de los organismos y empresas de los sectores públicos y privados, según su mención. Además la pasantía mediante programas preestablecidos entre la E.T.C “Andrés Bello” y losOrganismos y Empresas, orientados y supervisados por el Tutor Empresarial, Académicos y la Coordinación de Pasantías, permite la aplicación de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes adquiridas por el estudiante durante su formación académica de acuerdo con las exigencias del mundo empresarial y el mercado laboral.

En cuanto al desenvolvimiento laboral fue fácil, pues las actividadesfueron realmente explicadas por el tutor empresarial y aprendidas tanto en lo práctico como en lo visual; las actividades desempeñadas en la empresa fueron las siguientes: Archivado de documentos, realización de transcripciones, foliado de procesos de más de doscientas hojas, recepción de llamadas, firmado de comunicaciones recibidas a diario, transferencia de llamadas, perforado de documentos, uso yenvío de fax, scanner de documentos, envíos de procesos al departamento de Auditoría Interna, entrega de Boucher y facturas al departamento de Dirección de Compras y Dirección de Administración, etc.

Se cumplieron cada una de las expectativas, ya que se tuvo un excelente contacto y desempeño de las actividades asignadas en la empresa, gracias a la satisfactoria ayuda del tutorempresarial; demostrando así desempeño e interés en el aprendizaje del mismo requerido. En el desarrollo de las pasantías hubo algunas limitaciones en el uso de algunos equipos de oficina, toma de decisiones administrativas, etc.; y con respecto a las limitaciones de la empresa, se tuvo acceso al transporte, servicio de comida, fotocopiado gratuito, servicio telefónico, etc.

Las experiencias vividasen el transcurso de las pasantías son hermosas e inolvidables, de ellas el respeto, la comunión, ética profesional, la solidaridad, los valores, el buen ambiente de trabajo; la agilidad, pulcritud, eficiencia y destreza en la que realizas tu trabajo… No solamente las experiencias laborales administrativas, sino también la calidad humana que se puede apreciar de las personas con las cuales seestuvo compartiendo el desempeño laboral.

La estructura de este informe está basada en tres capítulos, donde el primero muestra la estructura organizativa de la empresa y del departamento, aunado a las políticas tecnológicas e institucionales de la empresa y el funcionamiento del departamento donde se realizaron las pasantías; mientras que el segundo muestra la...
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