bachirer

Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
• Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2! A2esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'! A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.
• Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetesy el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007] Hoja1’! B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ''.
Nombres
 

Nosotros los humanos estamos más acostumbrados anombrar las cosas por su nombre que por números de referencia, lo vemos todo mucho más claro e intuitivo. Podemos ver una fórmula relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar interpretarla.
Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.
• Para dar nombre a unacelda, debemos lanzar el Administrador de Nombres haciendo clic en el botón Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas, o pulsar la combinación de teclas Ctrl+F3.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:







Aquí encontraremos un listado de todos los nombres que hayamos creado y a qué celda o rango de celdas hacen referencia.
Para crear un nuevo nombre sólo tienes que hacerclic en el botón Nuevo.


Se abrirá el cuadro de diálogo Nombre nuevo como vemos en la imagen.
En el recuadro Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar a la celda.
En Hace referencia a: escribimos la referencia de la celda como vemos en la imagen.
Es importante escribir el signo igual y utilizar referencias absolutas ($A$1).
Excel rellena de forma automática el cuadro Hace referenciaa: con la referencia de la celda activa, por lo que es más cómodo posicionarse primero en la celda a la cual queremos asignar un nombre y luego abrir el cuadro de diálogo Definir nombre, así ya tendremos el cuadro rellenado con la referencia correcta.
•Crear una constante.
Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la constante matemática pi siempre tiene el mismovalor " 3,1415..." o nuestro propio nombre.
Podemos crear constantes sin necesidad de utilizar una celda en nuestra hoja, y pueden ser constantes numéricas o de texto.
Para crear una constante abrimos de igual modo el cuadro de diálogo Nombre nuevo seleccionando la opción Administrador de Nombres y luego haciendo clic en Nuevo.
En el recuadro Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar ala constante.
En el recuadro Hace referencia a: escribimos el valor de la constante sin incluir el signo =.
Para finalizar pulsamos sobre Aceptar.
• Del mismo modo podemos crear fórmulas con nombres, y sin necesidad de
hacer uso de celdas para guardar esa fórmula. Abrimos de igual modo el cuadro diálogo Nombre nuevo, escribimos el nombre de la fórmula y en el campo Hace referencia a:escribimos la fórmula, en este caso sí es necesario el signo =.
Luego podremos utilizar ese nombre en vez de escribir la fórmula.
También si tenemos fórmulas ya creadas en celdas de la hoja podemos darles nombre, siguiendo los mismos pasos que hemos visto y en campo Hace referencia a: indicar dónde se encuentra la fórmula con la nomenclatura =Hoja donde se encuentra! Celda.
Después, para hacer...