balance de comprobacion

 
INTRODUCCIÓN.
 
El balance de comprobación es un informe en donde se presenta el resumen de los
movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, en el cual se expone
la situación económica de la empresa en un momento dado. Este documento es
importante porque permite comprobar el equilibrio de los saldos registrados en
loslibros Diario y Mayor y porque a partir de éste se preparan los estados
financieros fundamentales como son el Balance General y el Estado de Resultados sin
errores;aunque esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación
patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobación
 
no son una garantía de que las cifras sean exactas, ni de que las cuentas manejadas seanlas correctas; ellas sólo indican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los
saldos deudores y acreedores. Es la demostración de haber respectado la Teoría del
Cargo y Abono.
 
BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIÓN.
Es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos del diario principal han sido registrados en el libro mayorprincipal,respetando el principio de la partida doble. Es el listado que resume los saldos de las cuentas
utilizadas en el Libro Mayor para verificar si los saldos deudores o acreedores son
iguales.Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las
cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento
determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Supresentación es
mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. Un balance de comprobación
es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos
y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o
acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financieroPROPÓSITO DEL BALANCEDE PRUEBA O COMPROBACIÓN.
El balance de comprobación refleja la contabilidadde una empresa u
organizaciónen un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como
base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación
también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y
que, sinembargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso,
por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor  pero le anotó
dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en
la práctica.
Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le
permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las
operaciones realizada enel periodo.
 
Se les denomina también Balances de Comprobación. El objetivo final de
este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la
contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino
únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido
pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de
Sumas y Saldossaldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal
realizada. La revisión de las fichas de Mayor,una a una, junto con el
balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está
en orden. A diferencia del Balance final, el balance de comprobación
de sumas y saldos no requiere de periodicidad contable, del cálculo del
resultado del periodo, ni del cierre de lacontabilidad para su elaboración.
La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización
de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como el
haber. el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia 
entre el debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se
trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobación...