BALANCE DE COMPROBACION

Balance de comprobación de sumas y saldos



Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto nosignifica que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de quetodo está en orden.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentasanuales) con sumas y saldos los balances de comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios.

Su estructura es la siguiente:

Balance de comprobación de sumas y saldos:

Cuenta
Sumasdebe
Sumas haber
Saldo debe
Saldo haber





Los registros de mayor son libros auxiliares que respaldan y ayudan en el proceso contable para la elaboración de los estados financieros básicos o principales entre ellos podemos señalar: al balance general, estado de resultados, etc. estos tienen la finalidad de mostrarnos los saldos de las cuentas que pueden ser saldo deudor o acreedor. Es asíque en este curso te ofrecemos el caso práctico de la centralización de cuentas más conocido como registro de mayor.
En ese sentido nos basaremos en el siguiente supuesto:
01.12.2002 (CDT No 001 )
            Cuenta                                                                Debe                     Haber
            1) Caja                                                                        7.500.00
            2)  Banco La Paz S. A.                                              29.200.00       
            3)  Letras por cobrar                                                   11.000.00
            4)  Alquileres pagados por adelantado                        2.900.00
            5)  Muebles y enceres                                                22.800.00
            6)  Equipos de computación                                       5.400.00
            7)  Gastos de organización                                          1.200.00
            8)                    Debito - fiscal I. V. A.                                                1.250.00
            9)                    Documentos por pagar                                                3.750.00
            10)                  Anticipo declientes                                                   30.000.00
            11)                  Prestamos por pagar                                                  26.000.00
            12)                  Resultados acumulados                                               1.000.00
            13)                  Aportes de Capital                                                    45.000.00
04.12.2002 (CDE No 001)
           14) Anticipo a proveedores                                         5.000.00
                                               Banco La Paz S. A.                                         5.000.00
08.12.2002 (CDE No 002)
            15) Compras                                                              13.050.00...