balance general

 HERNANDEZ Y HERNANDEZ S.A.

MEMORANDO DE PLANEACION A.D.Y

12-31-2010 10/05/2011
1. DEFINICION DE OBJETIVOS

1.1 Comprobar Que todas lastransacciones de la cuenta de deudores han sido registradas.
1.2 Verificar Que los valores registrados en las cuentas de deudores y realmente existen al cierre de periodo.
1.3 Verificar que los montos registrados están libres de diferencias significativas.
1.4 Comprobar Que las cuentas por cobrar de deudores son realmente de la empresa.
1.5. Que las cuentas a los deudores se ajuste a larealidad de cobrabilidad.

2. INVESTIGACION PRELIMINAR

2.1. RESEÑA HISTORICA: La creación de esta empresa se debió al interés personal de los socios que suscribieron el capital, ya que consideraron que existía una oportunidad de negocio en adquirir productos en grandes cantidades como cervezas, cigarrillos, enlatados, detergentes, licores, entonces nace la sucursal de Hernández y HernándezS.A. Fundada en 1994. Esta Ubicada en la calle 18 Nº 13-14 en la ciudad de Montería, Cuenta con una planta física adecuada para la labor de distribución.
Cuenta con una junta de socios, el gerente de la compañía Mariana Tuiran, Tiene un asesor en tributaria, derecho laboral y en sistemas. La secretaria general, jefe comercial, el contador, el tesorero, jefe de control interno y más de 20vendedores para todos los canales, Cadenas, mayoristas, mini mercados, subdistribuidores, puntos de consumo, poblaciones y tienda a tienda.

2.2. TIPO DE EMPRESA: Hernández y Hernández S.A. es una sociedad anónima, Constituida por 12 accionistas aportando todos y cada uno la suma de
$100.000,000 inscrita en Cámara de Comercio de Montería, el 28 de Diciembre de 1994.
Es una empresa comercialdedicada a adquirir productos en grandes cantidades para tener una distribución rentable de consumo masivo de alta calidad, que busca llegar a los diferentes canales comerciales en todo el territorio colombiano con oportunidad, eficiencia y buen servicio, mediante la incorporación permanente de las más efectivas técnicas de ventas y mercadeo, buscando satisfacer las necesidades del consumidor y undesarrollo cada vez mayor de su capital humano.
2.3. CIRCUNSTANCIAS ECONOMICA Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO

La mayoría de las compras están a cargo del jefe comercial, existiendo Comité de Compras bajo el nivel específico de autorización.
Las políticas de ventas están a cargo del Departamento Comercial.
Su rotación de cartera es de 60 y 180 días.
Durante el año 2007 adquirieron equipos decomputación para lograr una mejor captura y distribución de la información, situación que requiere de un análisis específico ya que es un sistema nuevo y pocas personas saben manejarlo dentro de la empresa.
La compañía tiene una participación en el mercado de sus productos de 65% con respecto a la competencia, sin embargo se están estableciendo tácticas de mercadeo modernas para contrarrestarlas yaprovechar la apertura económica decretada por el gobierno.

2.4 POLITICAS Y PRÁCTICAS FINANCIERAS

Cuando se trate de ventas al detal no se ofrece, ni se aceptan descuentos.
Cuando se trate de ventas al por mayor, se dará un descuento comercial del 10%, además si a crédito se adicionará un 5% por pronto pago.
Los resultados de los estados financieros deben entregarse, como plazo máximoel día 17 del mes siguiente a la finalización del período contable.
Se evalúa por parte de la administración las políticas contables, financieras y presupuestales.
2.5 SITUACION FISCAL
Hernández y Hernández S.A., deben cumplir íntegramente con todas las obligaciones fiscales que les corresponden a fin de evitar riesgos fiscales y mantener la buena imagen de la Empresa. Es deber de los...