Balance General

Semana 12

CONTABILIDAD

E.M.P 3º S.

BALANCE GENERAL
El segundo estado financiero importante que debe presentar una empresa y donde refleja sus montos en activos, pasivos y capital es el Balance General también llamado Estado de Situación. Al analizar el Balance General se demuestra la situación financiera de un negocio por medio de la diferencia que exista entre los bienes y derechos oActivo y las obligaciones y deudas o Pasivo. A continuación la explicación detallada del tema. El balance general. Todo negocio, para empezar, requiere de recursos materiales o en dinero los cuales constituyen el capital o patrimonio con el que la empresa arrancará. Este capital habrá de moverse, con el transcurso de las operaciones y algunas veces bajará o subirá por efecto de pérdidas o ganancias.Al utilizar este capital se adquirirán equipos, maquinaria y materiales necesarios para empezar a funcionar, los cuales pasarán a formar el activo de la empresa. El activo no se limita a éstos, sino también lo forman los derechos o documentos adquiridos por la empresa los cuales le confieren una posibilidad de obtener dinero o bienes. También las empresas adquieren, generalmente bienes oservicios que no se pagan de inmediato (créditos y préstamos), sino a través de varios periodos y estos tipos de deuda se denominan el pasivo. Los elementos anteriores permiten formular una igualdad que se da en las empresas, a saber que los recursos disponibles son iguales a las obligaciones más el patrimonio, o dicho de otra manera: el activo (A) es igual al pasivo (P) más el capital (C). A=P+C Estostres elementos constituyen el balance que, con mayor grado de ampliación y de detalle, siempre se presentará como la relación entre los tres componentes: lo que se tiene, lo que se debe y el patrimonio. Su presentación al igual que el Estado de Resultados, suele ser periódica; una vez al mes, cada trimestre o anual, pero es una toma estática (como una fotografía) de cómo se encontraba el negocioen la fecha en que se hizo el balance. Al día siguiente, la situación ya no será la misma. ¿Cómo debe presentarse el Balance General? En primer lugar debe tener un encabezamiento donde se especifican los siguientes datos: nombre del negocio, nombre del estado financiero y la fecha del ejercicio económico. A continuación vienen los activos ordenados según los principios contables aceptados dedisponibilidad o liquidez. Es decir se van a presentar desde los más líquidos y disponibles a los menos líquidos y disponibles. En este orden de ideas los primeros que deben presentarse son el dinero en caja o en bancos, que es el efectivo disponible. Le siguen en orden de liquidez las cuentas y efectos por cobrar a corto plazo. Luego vienen los inventarios de mercancías, y después los gastos pagadospor anticipado que como ya explicamos en su ocasión son un activo.

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Estas posesiones son el grupo de lo que llamamos activo circulante, que es el primer grupo de activo que debe presentarse. El segundo grupo en importancia dentro de los activos de una empresa, son los llamados Activo fijo, o también, Propiedades, planta y equipo. Estos activosabarcan desde los terrenos que posee la empresa, hasta los edificios, maquinarias, equipos, vehículos de los cuales es dueña. El tercer grupo a presentar es conocido como Activos intangibles que son todos aquellos derechos adquiridos por vía legal como marcas de fábrica, patentes, etc que ya vimos en un tema anterior. Luego al final vendrán otros activos que no reúnen las características de los gruposya mencionados. Esta es la primera sección del Balance General: la sección de Activos. La parte P + C de la ecuación básica contable se trata de los pasivos y el capital. La sección de

pasivos se divide en dos partes: pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. La medición del plazo viene medido por la duración del ejercicio económico de la empresa en particular. Los pasivos son deudas y...