Balance General

|
Generalidades del balance general |
Contabilidad financiera 1 |

|

Generalidades del balance general
Balance general o estado de situación financiera:
Es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general, el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, loque debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
En resumen, es una fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será vital para una correcta interpretación y entendimiento de parte de todos los involucrados; además, existen ciertasnormas para que este documento tenga validez.

Sus principales Características son:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de lapágina explicando o aclarando las cuentas.
5.- También se puede anotar cuantas fuentes complementarias y de orden según el tipo de sociedad.

Partes del balance:
El balance general debe contener los siguientes datos;
* Encabezado.
* Nombre de la empresa o nombre del propietario.
* Indicación de que se trata de un Balance General.
* Fecha deFormulación.
* Cuerpo.
* Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo.
* Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo.
* Importe del Capital Contable.
* Firmas.
* Del contador que lo hizo y autorizó.
* Del propietario del negocio o representante legal.

El balance sepuede representar de dos formas
La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez yde exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.
Balance general con forma de reporte:
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. De tal manera que la suma delactivo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo:
Balance General - Representado en Forma Reporte |
ACTIVOS | |
Caja | $2,000.00 |
Bancos | $1,500.00 |
Mercancías | $1,500.00 |
Total Activo | $5,000.00 |
PASIVOS | |
Proveedores | $400.00 |
Documentos Por pagar | $1,100.00 |
Acreedores diversos | $500.00 |
Total Pasivo |$2,000.00 |
| |
CAPITAL CONTABLE: | $3,000.00 |
| $5,000.00 |
De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.
Balance general con forma de cuenta
Es la presentación más usual, se muestra los activosal lado izquierdo y los pasivos más capitales al lado derecho. Es decir, los activos igual a pasivo más capital. En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, ejemplo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, ejemplo:

Balance General - Representado en forma Cuenta |...