balance general

Balance General Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFÍA que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios através de los cuales se financiaron dichos activos.
Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable.
Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos –Pasivos. Balance General.

En el balance general se presenta la situación de la empresa en un momento determinado del tiempo. Por lo general, los cortes pueden ser mensuales, cada trimestre, semestre y añosegún los requerimientos del Gobierno y de los administradores. En el Balance general se manejan tres tipos de cuentas:
1. Activos: representan todos los recursos de propiedad de la empresa y que se pueden convertir en dinero, en algún momento del tiempo.
 2. Pasivos: en su operación la empresa adquiere activos o servicios que no paga de manera inmediata, estas deudas se registran en esta cuenta asícomo los impuestos pendientes por pagar al Estado.
3. Patrimonio: muestra el capital aportado por los socios para la adquisición de activos y financiación de la operación de la empresa. En esta cuenta se incluyen también las utilidades o las pérdidas generadas durante el ejercicio. De estas cuentas surge lo que se denomina la ‘ecuación fundamental de la contabilidad’ mediante la cual se indica que:Activos = Pasivos + Patrimonio   Ésta simplemente indica que el valor de los recursos a disposición de la empresa son iguales a las deudas de la misma más los aportes.
Existe en forma de reporte y en forma analítica 

Formas de presentación

Las formas de presentación del balance general son:
- En forma de cuenta: es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo yel capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
- En forma de cuenta: Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.
- En forma dereporte: Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
- En forma de condición financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Partes o cuentas queconforman el balance general

- Activos
- Pasivos
- Patrimonio

Activos

- Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
- El dinero en caja y en bancos.
- Las cuentas por cobrar a los clientes
- Las materias primas en existencia o almacén
- Las máquinas y equipos
- Los vehículos
- Los muebles y enseres
- Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden deliquidez en las siguientes categorías: activos corrientes, activos fijos y otros activos.

Activos corrientes

Son aquellos activos que son más fáciles  para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Existen varios tipos de inventarios

- Inventarios de materias primas
- Inventario de producción en proceso
- Inventario de producción terminadaActivos fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

- Maquinaria y Equipo
- Vehículos
- Muebles y Enseres
- Construcciones
- Terrenos

Otros activos: Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales  como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc....