BALANCE GENERAL

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C L
N A
A
L ER
A N
B E
G

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL?
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la
situación de una empresa en un momento determinado.
Su elaboración podrá ser mensual, semestral, o anual de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
En pocas palabras, es como una FOTOGRAFÍA que muestra la
situaciónfinanciera de la empresa en un momento
determinado del tiempo.

¿PARA QUÉ ME SIRVE EL BALANCE
GENERAL?
El balance general es una forma de representar la dualidad económica de
la entidad. También es conocido como Estado de situación financiera.
Independientemente de que debemos obtener una igualdad entre los
recursos y sus fuentes, la finalidad de este estado no es sólo igualar las
partidas, sinoque pretende mostrar la posición o situación de la entidad
en una fecha determinada.
El Balance nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde
proviene lo que tiene.
Los dueños y gerentes de empresas necesitan tener información financiera
actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus
futuras operaciones. De esta forma, se podrán dar una idea de cómo va
su negocio ycómo se puede proyectar.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa
sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la
disponibilidad de dinero en el momento o en el futuro próximo.

PARTES QUE INTEGRAN EL BALANCE
GENERAL

 Encabezado
 Cuerpo

 Pie del Balance General (Firmas).
Elementos que integran cada una de las partes del BalanceGeneral.

ENCABEZADO:

1. Nombre de la Empresa o
nombre del propietario.
2. Indicación de que se trata de
un Balance General.
3. Fecha de formulación.

PARTES QUE INTEGRAN EL BALANCE
GENERAL
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas
que formen el activo.
CUER
PO

2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas
que formen el Pasivo.
3. Importe del Capital Contable.

FIRMAS

1. Delcontador que lo hizo y autorizo.
2. Del propietario del negocio.

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
GENERAL

El Balance General se puede presentar mediante estructuras
diferentes, las más usuales son dos:
•

Con forma de reporte.

•

Con forma de cuenta.

-FORMA DE REPORTE:
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en
una sola pagina, de tal manera que a la suma del activo se
le puedarestar verticalmente la suma del pasivo, para
determinar el Capital Contable.
De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance
general con forma de reporte se basa en la formula: Activo –
Pasivo= Capital *(A-P=C)
*Formula de capital.

Las indicaciones que se deben seguir para realizar el Balance en forma de
reporte son las siguientes:
1. El nombre de la Entidad se debe anotar en elcentro de la hoja, en la primera
línea.
2. La mención de ser Balance general y la fecha de presentación se deben anotar en
el centro de la hoja dejando un espacio (sangría) al principio de la segunda fila.
3. La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado
del cuerpo del Balance general.
4. Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centrodel
espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se
deben anotar dejando una pequeña sangría.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja, con el
objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos.
7. Únicamente el signo de pesos $ debe preceder a la primera cantidad decada
columna, a los totales y a las cantidades que se escriben después de un corte
(línea horizontal que se traza al sumar o restar).
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. Únicamente el resultado final (importe del capital contable) se corta con dos
líneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

ANOTACIÓN DE LOS VALORES O IMPORTES
La anotación...