BALANCE GENERAL

Costos
BALANCE GENERAL

Desde hace siglos, la contabilidad se basa en la siguiente regla (ver ilustración): Los
activos son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
Activos: Pasivos + Capital contable
Ejemplos de estos son: el efectivo, las cuentas de cheques, las cuentas por cobrar, el
mobiliario, los automóviles, los terrenos, etcétera.
Los pasivos representan todas lasdeudas y obligaciones que tiene la empresa: nóminas,
sueldos por pagar, deudas a proveedores, créditos bancarios, impuestos por pagar, etcétera.
El capital contable lo forma el dinero que aportaron el dueño o los socios para arrancar la
empresa y comenzar a operar, más otras aportaciones que hayan hecho los socios, más las
utilidades que se hubiesen generado en periodos anteriores y que no se hayanretirado, más
las utilidades del periodo actual.
Ahora, la fórmula trabaja en este sentido: todos los activos (o las inversiones) que tenga o
que haya hecho el negocio (como un terreno por ejemplo) fueron financiadas a través de los
pasivos o del capital contable (también denominadas fuentes de financiamiento).
Es por ello que la ecuación siempre funcionará, porque siempre que se quiera adquirir unactivo, se hará a través de una deuda (pasivo) o con el capital de la empresa. De esta forma,
siempre que aumente el activo, también aumentará el pasivo o el capital contable ya que
tuvo que haberse financiado de alguna de estas dos fuentes, y viceversa. Por esta razón,
contar con muchos activos no es sinónimo de solidez, pues si estos activos se han
financiado con deuda y la deuda es excedenuestra capacidad de pago, sufriremos una crisis
de liquidez y probablemente incumpliremos nuestros compromisos.
La clasificación de los activos
Continuando con nuestra formación financiera, es necesario que entender que los activos
pueden dividirse en activos de corto plazo y activos de largo plazo, denominados activo
circulante y activo fijo respectivamente.
Activo circulante. Lo integran activos quepodemos convertir rápidamente en efectivo
como caja y bancos (ya son efectivo), mercancías (si las vendemos se convierten en
efectivo), cuentas por cobrar (si nos pagan contamos con efectivo), así como otros créditos
que nosotros hayamos otorgado a un tercero.
Activo fijo. Este grupo está integrado más bien por todos los activos de la empresa que se
hay adquirido con el propósito de usarlos y node venderlos, como son: terrenos, edificios,
mobiliario, maquinaria, equipo de transporte, etcétera.

Ing. Miroslava Getty Reyes Prada

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La clasificación de los pasivos
Al igual que los activos, los pasivos pueden también dividirse en pasivos circulantes y
pasivos fijos:
Pasivos circulantes. Son aquellas fuentes de financiamiento que se vencen en un corto
plazo (menores a unaño). Entre ellas se encuentran pasivos como: gastos operativos, como
la nómina y la renta, las cuentas por pagar o proveedores, los impuestos, el seguro social,
etcétera.
Pasivos fijos. Son aquellas fuentes de financiamiento (o deudas) contraídas a más de un
año. Los más normales son los créditos bancarios, como las hipotecas, los créditos
automotrices o los créditos para maquinaria.
La clasificacióndel capital contable
El capital con el que opera la compañía se compone básicamente de los siguientes rubros:
Capital social. Son los recursos iníciales con los que arrancó la empresa, es decir, la suma
de las aportaciones iníciales del socio o del dueño.
Utilidades retenidas. Son las utilidades que la empresa generó en años anteriores y que no
retiraron los socios.
Utilidades del periodo. Son lasutilidades que se han generado en el periodo actual. Estos
conceptos forman los conocimientos básicos para poder comprender uno de los principales
instrumentos financieros que todo empresario debe saber interpretar: el balance general.
Hablaremos más de esta indispensable herramienta, en nuestro próximo artículo.
Tenemos que saber cómo están integradas las cuentas de activo, pasivo y capital y...