Balotario administrativo

JUEVES 12 DE AGOSTO
1.- TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN:

* Definición de Sistema Organizacional
Suele definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía o materia para proveer información.
Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por 2 ó más personas,cuya cooperación recíproca es esencial para la existencia de aquella. Y sólo existe cuando:
a.- Hay personas capaces de comunicarse,
b.- están dispuestas a actuar conjuntamente, y
c.- desean obtener un objetivo común.

* Las Organizaciones y los Sistemas

* Modelo de Katz y Kahn: la organización como Sistema Abierto.

* Eficacia organizacional y sistema de rolesConcepto de eficacia organizacional
La eficiencia se refiere a cuanto de entrada de una organización surge como producto y cuanto es absorbido por el sistema. La eficiencia se relaciona con la necesidad de supervivencia de la organización. La eficacia organizacional se relaciona con la extensión en que todas las formas de rendimiento para la organización se hacen máximas. La eficiencia buscaincrementos a través de soluciones técnicas y económicas, mientras que la eficacia busca la maximización del rendimiento para la organización, por medios técnicos y económicos (eficiencia) y por medios políticos (no económicos).
La TS se basa en la teoría del hombre funcional. El individuo desempeña un papel dentro de la organización, interrelacionándose con los demás individuos, como un sistema abierto.En sus acciones basadas en roles, mantiene expectativas respecto al rol de los demás y envía a los demás sus expectativas. Esa interacción altera o refuerza el papel. Las organizaciones son sistemas de roles, en las cuales los individuos actúan como transmisores de roles y organizadores.
* El diseño y estructura organizacional
Diseño Organizacional: Determinar la estructura de laorganización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización
Estructura Organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismoorientándolo al logro de los objetivos.
El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el retorno en el cual los miembros de una organización ponen en práctica dicha estrategia.
Un error muy frecuente que cometen algunos emprendedores y empresarios cuando están organizando sunegocio es comenzar dibujando un organigrama, en la creencia de que el bonito diagrama resultante ES la representación exacta de la organización.
Este error también lo cometen, aunque forzadamente, la mayoría de los líderes que acometen la misión de formalizar algún tipo de organización social, impelidos legalmente por la casi obligación de usar un "estatuto tipo" que de ninguna manera reflejala enorme variedad de objetivos, de recursos y de estilos de trabajo que poseen estas organizaciones.
La advertencia tiene que quedar muy clara: El diseño de la estructura organizacional y de los mecanismos de control es lo ULTIMO que se hace, después de haber recorrido todo el proceso de planificación de las actividades de la empresa u organización.
Así, en el primer párrafo del artículosiguiente se cita a Alfred Chandler dicendo que "la estructura sigue a la estrategia". Yo acostumbro a decir lo mismo con una expresión que usan los diseñadores: "la forma sigue a la función", lo que es perfectamente aplicable a la "forma" y a las "funciones" de cualquier organización.
Estructura organizativa: ¿cómo se hace el trabajo en la empresa?
¿Quiénes dirigen? ¿Quién responde a quién? ¿Cómo se...