Banco de Datos

Contents
Introducción 2
Análisis de Sistema 3
Diagrama de contexto 3
Forma de operación actual 4
Día seleccionado 4
Requerimientos de un nuevo sistema 6
Requerimientos funcionales 7
Requerimientos no funcionales 7
Tablas de comparaciones de equipo 8
Impresoras 8
Diccionario de Contexto 9
Creaciones MILYMARIE 10
Apéndice 13
Párrafo descriptivo 13
Entrevista 14



IntroducciónComo requisito de mi curso de Análisis y diseño de sistemas, tenemos que realizar este trabajo investigativo y de diseño de una empresa o negocio establecido. El mismo consiste en desarrollar un sistema de banco de datos y la evaluación de este negocio para determinar si el sistema que utilizan actualmente es efectivo y si diseñamos un sistema los pueda ayudar mejor en su funcionamiento.Con el propósito de este banco de datos es con el fin de facilitar la forma actual de manejo de los datos. Se realizo entrevista, se visito la empresa para ver su funcionamiento diario y el equipo con el que cuentan para su trabajo, el flujo de clientes y sus necesidades.
La empresa seleccionada lo es Creaciones Milymarie, su propietaria lo es la Sra. María M. Rodríguez, se encuentra localizadaen Arroyo PR, es una compañía que se dedica la confesión, diseño, organización de todo tipo de decoración para actividades para uso de la empresa o de clientes que las envían a fabricar.









Análisis de Sistema
Diagrama de contexto




































Forma de operación actual

Día seleccionadoLunes 26 de septiembre, 2014
Horario 8:00 am a 5:00pm

Análisis del sistema Operativo Actual
En la mañana se está terminando la creación de los pedidos de los clientes al por mayor para ser entregados. Se envía la información para que sea creada la factura de forma manual, con una libreta tradicional de factura multicopia. Al realizar la entrega de los pedidos se le entrega la factura alcliente el cual realiza el pago próximamente a la propietaria. Cuando es recibido el pago, es firmada la factura como cobrada. Con los clientes regulares, ellos vienen por múltiples servicios, los cuales al ser realizados se le entrega factura al momento y realiza pago al momento, también de forma manual.

Venta del día:
Las ventas de un día dependen de los pedidos realizados. En un día depedidos de servicio al por mayor puede fluctuar entre $200.00 y $500.00. En los pedidos de servicio regular entre $20.00 y $60.00.





Recursos Utilizados

En la actualidad se utilizan como recursos una caja registradora, libretas de recibo, libreta de notas, bolígrafos y lápiz. Entre otras cosa se utiliza una calculadora. Tiene en el local un pequeño archivero para guardar documentos.Volumen (venta o clientes atendidos)

En los días de visita a la empresa nos dimos a la tarea de documental cuan fluida son las ventas. Teniendo en cuenta que no todos los días son igual de fluidos los clientes. Debemos recordar que cuando hay fechas especiales los clientes regulares suelen ser más porque todos debemos estrenar ropa cada vez que vamos a fiestas.
Los clientes que fueronatendidos en dos días diferentes de visitas

Clientes regulares – más o menos 6
Clientes al por mayor se atendieron sus 3 clientes porque necesitaban diferentes cosas



Problema Actual

Parte señalar que el problema actual de esta empresa es la falta de un sistema tecnológico de operar sus documentos, No tienen un banco de datos que le facilite la operación de factura y reportes de lastransacciones de ventas y trabajo realizado. Además que debemos ayudar a la propietaria a actualizarse en el uso de la tecnología ya que no cuenta con mucha habilidad. No dejando atrás su forma de operar manualmente ya que puede llevar mejor algunos detalles que luego se podrían automatizar.
Requerimientos de un nuevo sistema

Nueva forma de operar
Como parte del nuevo sistema se creó...