Barras bravas

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Las funciones de mando y el organigrama de la empresa |  publicidad |
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19.09.05. Con frecuencia, se plantea en la empresa o se encuentra el Gerente la necesidad de hacer el organigrama de la misma. Unas veces deberá hacerse por primera vez, otras será modificar el existente. Ante esta coyuntura, quien o quienes afronten esta tarea, deberán seguir una determinadasistemática, un camino adecuado que les lleve a obtener el mejor organigrama posible, en orden a su eficacia y a su implantación con éxito y sin problemas. El organigrama, como es sabido, aglutina en sus líneas y gráfico diversas variables o cuestiones. Así podemos citar, entre otras: * Tipo de organización elegida * Departamentos, áreas o secciones creadas * Dependencias orgánicas yjerárquicas * Funciones de mando * Relaciones internas * Funciones a realizar y atribuciones * Personas asignadas a la dirección de las subdivisiones organizativas diseñadas De todos estos aspectos, el de las funciones de mando es de suma importancia. La dirección del personal de las distintas subdivisiones creadas (departamentos, áreas, secciones, etc.) se ha de llevar a cabo por medio delmando. Este mando tendrá niveles diferentes en su amplitud, según el lugar del organigrama que estemos considerando y estará sujeto, a la vez, a la dependencia de otros mandos superiores en jerarquía. Todo organigrama, contempla líneas verticales y horizontales de relación y de dependencia. El mando atribuido a quien o quienes estén al frente de cada elemento del organigrama estará en relación a suubicación vertical y horizontal en el mismo. Al elaborar un organigrama, siempre cabe preguntarse si es preferible definir las funciones de mando o los puestos ocupados por quien ha de ostentarlo. Las funciones de mando se otorgarán a quienes ocupen puestos de mando, es decir hagan cabeza en cada una de las unidades diseñadas en el organigrama o en las subdivisiones de éstas. Así pues, parecerecomendable establecer previamente los departamentos, áreas o secciones que existen o han de existir en la empresa, fijar los puestos de trabajo que requieren mando en las mismas y diseñar así el organigrama. Empezaremos estableciendo la cabeza de la empresa que, según los casos, será: * Consejo de Administración * Consejero Delegado * Director General * Gerente A partir de ahí,estableceremos, dibujando los tradicionales rectángulos o recuadros representativos de las subdivisiones de la empresa, esos departamentos, secciones o áreas. Su denominación dependerá de la empresa y sus usos y costumbres, de su tamaño y del grado de división que se quiera o sea preciso realizar. Así, aparecerán, normalmente, las relativas a: * Producción * Administración * Comercial *Almacenes * Planificación * Ventas * Distribución * Etc. Los nombres serán estos u otros, pero sus campos de actividad son los habituales. De estas áreas organizativas fundamentales, será preciso hacer desgloses en otras varias de un nivel inferior. Y, a veces, repetir ese desglose sobre esas subdivisiones. Llegaremos así a los clásicos gráficos en cascada o piramidales, característicos delos organigramas. Una vez, que está hecho el dibujo organizativo de la empresa, en base a las distintas funciones a realizar en ella, viene la tarea de atribuir las funciones de mando en cada una de ellas. Ese mando contiene un elemento de extensión (¿sobre qué área? ¿sobre qué personas?) y otro de atribuciones (¿ sobre qué cuestiones?). Estamos así considerando: * Las funciones a realizar porquien está al frente en ese “recuadro” del organigrama. * Las responsabilidades que tendrá. * Su autoridad y los límites de ésta.. * Sus límites en las atribuciones de gasto o de pagos. * Las relaciones jerárquicas y de dependencia con sus jefes y subordinados * Las relaciones con otros de su mismo nivel * Los mandos intermedios, que en su caso, deberá tener y atribuciones de...
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