base de datos finalizado

Contenido
TOC \o "1-3" \h \z \u ¿Qué es una base de datos? PAGEREF _Toc401921428 \h 1¿Cuáles son las parte de una base de datos de Access?, y explicar cada una de ellas. PAGEREF _Toc401921429 \h 1¿Cómo crear una tabla en Access 2010? “un ejemplo con explicación” PAGEREF _Toc401921430 \h 1¿Para qué se utiliza la vista diseño y vista hoja de datos? PAGEREF _Toc401921431 \h 8
¿Qué es una basede datos?Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
¿Cuáles son las parte de una base de datos de Access?, y explicar cadauna de ellas.
TIPO DESCRIPCIÓN
Tablas
Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (cómo por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios
Elementoen forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
¿Cómo crear una tabla en Access 2010? “un ejemplo con explicación” Creación y diseño de una base de datos con Access
1. Para empezar______________________________________________________________________
Para abrir el programa, pinche en Inicio, abra en Programas ‘Microsoft Office’ y haga doble clic en Microsoft Access. A continuación se abrirá la siguiente pantalla.

Abra Archivo y seleccione Nuevo y se abrirá el siguiente cuadro a la derecha. Seleccione Base de datos en blanco.

2. Crear una tabla en vista Diseño______________________________________________________________________
Access le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseño, utilizando el asistente o introduciendo datos.
Seleccionamos Crear una tabla en vista Diseño.

b. Se abrirá la siguiente pantalla y podemos empezar a crear la tabla según nuestras necesidades, situándonos en cada una de las filas.
c. En la primera columna se introduce el ‘Nombredel campo’ que queremos introducir. En la segunda columna ‘Tipos de datos’ se debe seleccionar según las características que tenga el campo que hemos introducido. Los datos pueden ser de varios tipos: autonumérico, texto, memo, etc., como se ve en la siguiente pantalla.
A cada campo hay que darle un valor en el cuadro de diálogo de la parte inferior, especialmente hay que tener en cuenta el tamañodel campo.

d. Una vez completados todos los campos, aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta si quiere guardar los cambios realizados en la Tabla 1. Se responde sí y se da un nombre a la tabla. A continuación, se hace doble clic en tabla prueba,

e. y se abrirá la siguiente pantalla.

f. Los datos se pueden empezar ya a introducir en la tabla
3. Crear un formulario________________________________________________________________
En formulario y seleccione la opción de crear un formulario utilizando el asistente.

b. Se abrirá la siguiente pantalla, donde aparece el nombre de la tabla y los campos que se han introducido. Pincha cada uno de los campos disponibles que irán pasando a campos seleccionados y haz clic en siguiente.


c. Elige aquella distribución queprefieras. En este caso seleccionaremos justificado

d. Elige un estilo de presentación de formulario.

e. Dale un título al formulario y haz clic en Finalizar

Esta es la presentación final del formulario. A partir de aquí ya se puede empezar a introducir datos.
¿Para qué se utiliza la vista diseño y vista hoja de datos?La Vista Hoja de datos
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