Base De Datos. Office2007

Definición de Base de Datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico decampos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En estas se pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezansiendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo, como lo es Word o Excel. Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Ésta puede contener más de una tabla, y Access las almacena en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos.
Con Access se puede:
* Agregar más datos a una base de datos.
*Modificar datos existentes.
* Eliminar información.
* Organizar y ver los datos de distintas formas.
* Compartir datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar lainformación experimental.
Partes de una Base de Datos de Access
Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Cada fila de una tabla se denomina registro.En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Formularios
Son las "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar conlos datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con losdatos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas.
Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Informes
Los informes sirven para resumiry presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base dedatos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que...