Base de datos

Introducción

En este trabajo vamos apreciar algunos de los problemas de administrar los recursos de datos en un entorno de archivos tradicional y cómo se resuelven mediante un sistema de administración de bases de datos al igual que las principales capacidades de los sistemas de administración de bases de datos (DBMS).

Otro aspecto a ver, será las principales herramientas y tecnologíaspara acceder a la información de las bases de datos y mejorar tanto el desempeño de negocios como la toma de decisiones y porque la política de información, la administración de datos y el aseguramiento de la calidad de los datos son esenciales para administrar los recursos de datos en una empresa.


































Organización de los datos en unentorno de archivos tradicional

Un sistema de información efectivo provee a los usuarios información precisa, oportuna y relevante. La información precisa está libre de errores. La información es oportuna cuando está disponible para los encargados de tomar decisiones en el momento en que la necesitan. Así mismo, es relevante cuando es útil y apropiado tanto para los tipos de trabajos comopara las decisiones que la requieren.

Tal vez le sorprenda saber que muchas empresas no tienen información oportuna, precisa o relevante debido a que los datos en sus sistemas de información han estado mal organizados y se les ha dado un mantenimiento inapropiado. Ésta es la razón por la que la administración de los datos es tan esencial. Para comprender el problema, veamos cómo es que lossistemas de información organizan los datos en archivos de computadora, junto con los métodos tradicionales de administración de archivos.

Términos y conceptos de organización:

Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y Bytes, y progresa hasta llegar a los campos, registros, archivos y bases de datos. Un bit representa la unidad más pequeña de datos que unacomputadora puede manejar.

Un grupo de bits, denominado byte, representa a un solo carácter, que puede ser una letra, un número u otro símbolo. Un agrupamiento de caracteres en una palabra, un conjunto de palabras o un número completo (como el nombre o la edad de una persona) se denomina campo. Un grupo de campos relacionados, como el nombre del estudiante, el curso que va a tomar, la fecha yla calificación, representan un registro; un grupo de registros del mismo tipo se denomina archivo.

Problemas con el entorno de archivos tradicional:

En la mayoría de las organizaciones, los sistemas tendían a crecer de manera independiente sin un plan a nivel de toda la compañía. Contabilidad, finanzas, manufactura, recursos humanos, ventas y marketing han desarrollado sus propios sistemas yarchivos de datos. Desde luego que cada aplicación requería sus propios archivos y programa para operar.

Por ejemplo, el área funcional de recursos humanos podría tener un archivo maestro de personal, uno de nómina, uno de seguros médicos, uno de pensiones, uno de listas de correos y así en lo sucesivo, hasta que existieran decenas, tal vez cientos, de archivos y programas. En la compañía engeneral, este proceso condujo a varios archivos maestros creados, mantenidos y operados por divisiones o departamentos separados. A medida que continúa este proceso durante cinco o 10 años, la organización se ve atestada de cientos de programas y aplicaciones que son muy difíciles de mantener y administrar. Los problemas resultantes son la redundancia e inconsistencia de los datos, la dependenciaprograma-datos, la inflexibilidad, la seguridad defectuosa de los datos y la incapacidad de compartir datos entre aplicaciones.



Redundancia e inconsistencia de los datos

La redundancia de los datos es la presencia de datos duplicados en varios archivos, de modo que se almacenen los mismos datos en más de un lugar o ubicación. La redundancia ocurre cuando distintos grupos en una...