base de datos

I. CONCEPTO DE BASES DE DATOS:
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información.De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases dedatos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

II. COMO ESTÁ COMPUESTA:

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

III. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:
Lugaresdecimales: Esta propiedad nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Numérico o Moneda.
Máscara de entrada. Sirve para indicar cómo hay que introducir los datos. Por ejemplo, si han de ser números o letras y cuántos.
Título: Esta propiedad indica cómo se va a mostrar el campo en los formularios e informes. Verás su importancia más adelante
Valor predeterminado:Esta propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE.
Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
Regla de validación: Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
Seespecifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparecerá una ventana para generar expresiones, enesta ventana habrá que especificar esas condiciones.

Texto de validación: Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningún mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

Requerido: Se aplica atodos los campos menos a los de tipo Contador.
Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.

Permitir longitud cero: Se aplica a los campos de tipo texto y memo. Esta propiedad es útil para las consultas y expresiones, ya que los valores nulos se comportan de distinta forma. Para introducir una cadena de longitud cero se teclea dos comillasdobles sin espacio entre ellas ("").
Indexado: Se puede aplicar a todos los tipos de campo menos a Memo, Si/No, y Objeto OLE. Esta propiedad crea un índice de ese campo. De modo que acelera las búsquedas de un registro por el contenido de ese campo. No conviene aplicarlo más que al campo por el que se vayan a realizar las búsquedas porque si no la actualización de los datos será muy lenta. Sinduplicados: es una de las opciones de esta propiedad y significa que no puede haber dos campos con la misma clave. Con duplicados, hace que Access cree un índice normal con cada uno de los registros.
IV. TIPOS DE DATOS:
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:...