Bases De Datos
Páginas: 7 (1567 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2012
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas esténconectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina, colegio, universidad entre otros, puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, gestión de archivos y documentos
PARA QUE SIRVE UN PROCESADOR DE TEXTO
Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicaciónde que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos.
Herramientas de Ofimática
3.1 Manejo de procesadores de texto
Barras de Word: menú, formato, herramientas, dibujo y estado. Gestión de documentos con Word: configurar hoja, manejo de textos. Tablas y fórmulas. Tablas de contenido (índice). Columnas de estilo periodístico. Cuadros de texto. Insertar imagen. Imprimir documentos. Funciones avanzadas de Word: Hipervínculo. Sobres y etiquetas. Combinarcorrespondencias. Vincular datos y objetos. Macros grabados.
3.1.1 Insertar y modificar texto
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Para modificar un objeto de WordArt, seleccione el objeto de WordArt y, a continuación, utilice cualquiera de los métodos siguientes:
• Editartexto :
• Galería de WordArt
• Formato de WordArt
• Forma de WordArt
• WordArt con cartas del mismo alto
• Ajuste de texto
3.1.2 Crear y modificar párrafos
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el númerode espacios entre líneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
• Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
3.1.3 Formatear documentos
Una vez que ha terminado de introducir el texto en su documento, puede utilizar laorden Autoformato para mejorar la apariencia del mismo. La orden autoformato asignará un conjunto de características de formateado a todo el texto del documento haciéndolo más atractivo y consistente. También se puede hacer que la orden Autoformato haga determinados reemplamientos en el texto del documento automáticamente.
3.1.4 Administrar documentos
es una aplicación informática que proveeacceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar.
Para guardar un documento recién creado se puede elegir el menú Archivo|Guardar o pulsar el botón de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidasopciones
Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.
3.1.5 Trabajar con gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos...
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas esténconectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina, colegio, universidad entre otros, puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, gestión de archivos y documentos
PARA QUE SIRVE UN PROCESADOR DE TEXTO
Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicaciónde que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos.
Herramientas de Ofimática
3.1 Manejo de procesadores de texto
Barras de Word: menú, formato, herramientas, dibujo y estado. Gestión de documentos con Word: configurar hoja, manejo de textos. Tablas y fórmulas. Tablas de contenido (índice). Columnas de estilo periodístico. Cuadros de texto. Insertar imagen. Imprimir documentos. Funciones avanzadas de Word: Hipervínculo. Sobres y etiquetas. Combinarcorrespondencias. Vincular datos y objetos. Macros grabados.
3.1.1 Insertar y modificar texto
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Para modificar un objeto de WordArt, seleccione el objeto de WordArt y, a continuación, utilice cualquiera de los métodos siguientes:
• Editartexto :
• Galería de WordArt
• Formato de WordArt
• Forma de WordArt
• WordArt con cartas del mismo alto
• Ajuste de texto
3.1.2 Crear y modificar párrafos
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el númerode espacios entre líneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
• Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
3.1.3 Formatear documentos
Una vez que ha terminado de introducir el texto en su documento, puede utilizar laorden Autoformato para mejorar la apariencia del mismo. La orden autoformato asignará un conjunto de características de formateado a todo el texto del documento haciéndolo más atractivo y consistente. También se puede hacer que la orden Autoformato haga determinados reemplamientos en el texto del documento automáticamente.
3.1.4 Administrar documentos
es una aplicación informática que proveeacceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el usuario lo quiera ubicar.
Para guardar un documento recién creado se puede elegir el menú Archivo|Guardar o pulsar el botón de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidasopciones
Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.
3.1.5 Trabajar con gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos...
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