Bases de datos

BASES DE DATOS Y PRIVACIDAD

BASES DE DATOS Los datos son un conjunto de elementos tales como palabras, números, imágenes, y sonidos que no están organizados y tienen poco significado individualmente. Los datos se procesan y dan información. Información son datos organizados que tienen un significado y por lo tanto son útiles Una base de datos es un conjunto de datos de un tema particular,guardados en una computadora, organizados en una forma que permite el acceso, recuperación y uso de los mismos. En el pasado muchos negocios tenían bases de datos manuales basadas en un sistema de fichas guardadas en un archivador, por ejemplo detalles de la cirugía de los pacientes en el consultorio del médico, las listas de stock en la ferretería local, el sistema viejo de fichas de biblioteca. Conuna base de datos computarizada la computadora guarda los datos en un formato electrónico sobre un medio de almacenamiento. Las organizaciones necesitan los datos y la información para realizar muchas de sus actividades de negocios. Esta información permite a una empresa tomar decisiones y desarrollar, crear y distribuir productos y servicios. Como la información es generada con datos, unaorganización debe manejar, mantener y proteger sus recursos de datos

El Sistema de la Administración de Base de datos es software, que permite:
• Crear una base de datos
• Seleccionar datos y procesarlos por medio de consultas por ejemplo “todos los estudiantes que viven en Martínez”
• Ordenar los datos por ejemplo “listar todos los alumnos alfabéticamente por apellido”
• Modificar losregistros por ejemplo “cambiar la dirección de Juan García”
• Borrar registros por ejemplo “borrar a los alumnos que abandonaron el colegio”
• Agregar nuevos registros por ejemplo “un nuevo alumno”
Hoy la mayoría de los negocios han computarizado las bases de datos por ejemplo la base de datos de estudiantes en la escuela, el sistema de la biblioteca nacional, detalles de los empleados, detalles delos clientes, los videos en la tienda de video, la colección de recetas/vinos.

Problemas con un sistema manual por ejemplo un archivo de tarjetas o un registro de un libro Clasificar - si los clientes estaban clasificados por nombre para clasificar de acuerdo a la edad se necesitará reclasificar el archivo entero.
La duplicación de datos – si algún detalle por ejemplo la dirección estáalmacenada más de una vez se pueden producir inconsistencias al actualizar. Además la duplicación de datos – ocasiona requisitos innecesarios de almacenamiento
Espacio. Los archiveros que guardan las fichas y los registros ocupan mucho espacio comparados con los discos
Desproligidad – al editar los registros para actualizarlos en las fichas se debe borrar o tachar
Propenso a errores por ejemploen al guardar, calcular, actualizar, buscar, clasificar.
Tareas aburridas para las personas tales como el archivar las tarjetas
Llenado – pueden ocurrir errores
Lentitud para manipular por ejemplo ¿cómo se buscan todos los clientes que viven en el Parque Colegial?
El backup (copia de resguardo) es difícil o imposible
Ventaja: Es más fácil establecer medidas de la seguridad

Ventajasde las bases de datos • • • •

Facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información
Facilitan la recuperación rápida y flexible de información.
Facilitan la organización y reorganización de la información
Las bases de datos facilitan la impresión y distribución de información en varias formas

Estructura de una base de datos
Las tablas almacenan los datos en columnas y filascomo una hoja de cálculo.

Las columnas indican los campos y las filas los registros. El conjunto de registros forman las tablas.

Es decir los datos son organizados en una jerarquía en la que cada nivel está formado por elementos del nivel precedente.
Un campo es la más pequeña unidad de dato a la que se puede acceder. Es decir un campo representa un solo elemento de información por...