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UT1: La gestión de datos

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|OBJETIVOS |
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|Con esta unidad se pretende que el alumno valore la importancia de la gestión de datos en los sistemas informáticos y adquiera |
|una visión global de los problemas que se plantean y de cómo ha sido la evolución del software para dar solución a los mismos. Se|
|estudiarán las características de los sistemas gestores de ficheros, analizándose sus aportaciones altratamiento de datos así |
|como los problemas que presentan , sirviendo este análisis para introducir los conceptos básicos sobre sistemas de base de |
|datos. Esta unidad servirá al profesor para evaluar el nivel del grupo de alumnos, y a éstos para afianzar conceptos. |
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1.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.1 – Concepto de sistema de información

Un sistema de información está constituido por una serie de componentes (Datos, Hardware, Software, Administrador, Usuarios) que administran la información relevante en una entidad, generalmente, una empresa. Se encarga de la distribución de los datos según unos determinadosrequerimientos, de la correcta compartición de la información entre sus usuarios y de su almacenamiento en soportes adecuados basados en ordenadores y en los avances de las telecomunicaciones.
Los grandes volúmenes de información manejados por un sistema se agrupan en conjuntos más pequeños para poder ser nombrados y representados en las aplicaciones que los utilizan.
La unidad máspequeña que permite representar información es el bit, que admite dos valores: 0 y 1. Un grupo de 8 bits forman el byte. Cada dato al que puede hacerse referencia en un sistema de información se denomina campo y está formado por un grupo de bytes. Los datos que forman parte de una entidad común se agrupan en un registro, que está formado por un conjunto de campos. El campo o grupo de campos queidentifican unívocamente a cada registro de un archivo se denomina campo clave. Todos los registros del mismo tipo forman un archivo. El conjunto de archivos que representa la información de un sistema forma una base de datos.

1.2 – Componentes de un sistema de información

El contenido del SI es el conjunto de datos (ficheros o bases de datos), almacenados en un soporte de ordenador. Esimportante distinguir entre dos tipos de datos: referenciales y factuales. Los sistemas de información referencial contienen referencias bibliográficas de los documentos donde se pueden encontrar la información, pero no la información en sí misma, de modo que una vez recuperado el dato (es decir, la referencia) es preciso conseguir el documento fuente. En cambio, los sistemas de tipo factualdevuelven la información buscada, la cual puede ser directamente utilizada.
Otra clasificación aplicable a los datos factuales, se refiere a su formato, según la cual los datos pueden ser estructurados o no estructurados. Los primeros tienen una cierta estructura o formato en la que los distintos campos ocupan determinadas posiciones fijas (así en un fichero de personal, el DNI del empleado sepuede encontrar en primer lugar ocupando las ocho primeras posiciones, el nombre y apellidos a continuación, etc). Existen sin embargo, otros datos cuyo formato no puede ser fijo, como los textos, o los datos multimedia (voz, imagen...), son datos no estructurados.

El ordenador, que ha de soportar la función de tratamiento o proceso, está integrado por dos subsistemas: el equipo físico...