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Sistemas de información
Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas ycada una de las actividades de la organización .Los sistemas de información que puede utilizar una empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cadaempresa .Los sistemas de información comprenden técnicas tales como :contabilidad, auditoria, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados ,archivos formas y reportes e informes .Loverdaderamente importante al establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción ,de contabilidad, de oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditúe beneficios suutilización .Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de la implantación de un sistema de información ya que muchas veces el deseo de controlar puede originar papeleo excesivo, burocratizacióny obstaculizar la eficiencia.
REPORTES E INFORMES
Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:
a) Informes de control que se utilizan para el control directode las operaciones.
b)reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes .la tabla 6.2 muestra una clasificación de los principales reportes quepueden ser utilizados en una empresa.
En términos generales, al diseñar, elaborar, y presentar un informe, es conveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Unidad del tema .cadainforme debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones
CONSENTRACION SOBRE LAS EXCEPCIONES. Deben revelar indicadores importantes, puntos débiles, y fuertes más que situaciones comunes.CLARIDAD Y CONCISION: Los informes muy largos, detallados y genéricos, originan confusión y desatención por parte de quien los recibe.
Informes de las operaciones;
*informes de control. Usados...