Bitacora Mariana Cadavid II Periodo 10 A

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 
 
1. ¿Qué es un sistema de gestión documental? 
es un sistema en el cual todos los documentos de una empresa se archivan y puedenn tener acceso a estos cuando quieran. 
2.¿Qué ventajas tiene un sistema de gestión documental? 
las ventajas son que archiva todos los documentos , tienen un fácil acceso a ellos con solo digitar una palabra clave, optimiza el tiempo y el dinero , reduce el espacio de almacenamiento , 
los documentos estarán vigentes todo el tiempo y se podrán leer durante muchos años, al tenerlos en ese sistema guardados podrán estar protegidos de inundaciones o incendios 
3.¿Qué se menciona en el vídeo acerca del concepto de Base de datos? 
acerca de el concepto de base de datos para guardar los correos de los empleados. 4.¿Qué aspectos negativos se pueden evidenciar en un sistema de gestión documental? 
los aspectos negativos de la gestión documental son que conllevan una inversión monetaria amplia, implica mucha seguridad , el tiempo ya que tomará mucho tiempo al instalar este 
sistema. 
 
1. ¿Qué es una plantilla en Access? una base de datos ya establecida, lo único que hay que hacer es poner información 
2. ¿A qué se refiere el concepto de interfaz? 
pagina en access, pantalla de trabajo 
3.Describa brevemente las fichas o pestañas que conforman la cinta de opciones de Accesss. tiene 5 fichas las cuales son file ,que sirve para guardar o imprimir ,home , que sirve para editar 
la letra copiar y pegar cosas , create que es para disenar tu tabla , databasetools que sirve para usar ciertas herramientas, fields su funcion es poner fechas y para configurar el programa, table 
para modificar tablas 
 
4.¿Qué podemos encontrar en la ficha o pestaña Archivo? sirve para ver backstage en donde se  ​
puede administrar los documentos y datos : crear, 
guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ...