Brazo hidraulico

GESTION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
EVENTO EMPRESARIAL

Naturaleza del evento: Comercial
Grado de exclusividad: Públicos
Magnitud del evento: Local

1. PRE-EVENTO:
Objetivo: Dar a conocer el novedoso dispensador automático de alimentos para mascotas, dirigido a las familias y profesionales en general de San Juan de Pasto.
Tipo: Showroom, elegimos este tipo de evento yaque lo que mostraremos al publico será un producto que a nivel local no es conocido.
Nombre:

COMITÉ ORGANIZADOR
Coordinador(a) General: Paola Benavides Valenzuela

* Comisión de logística:
El evento será realizado en un club campestre con amplias zonas verdes para mayor comodidad de las mascotas y niños, adecuaremos una zona de recreación, mesas y decoración acorde al showroom, enel mismo debemos tener en cuenta el transporte, el alojamiento, alimentación y servicios generales.

a) Transporte: Se requieren de 4 buses de 50 puestos, para los invitados especiales, les prestaremos el servicio desde el aeropuerto hasta el club y al finalizar el evento de regreso hacia el mismo.
b) Alojamiento: Para las personas que están fuera de la ciudad las invitaciones serán enviadascon dos semanas de anticipación para que confirmen la asistencia, de acuerdo con la información obtenida cotizaremos el alojamiento en la ciudad que será de dos o una noche.
c) Alimentación: Para aquellas personas que se hospedaran en el hotel Loft les brindaremos dos comidas desayuno y almuerzo, en el evento se brindara servicio de bufete.
d) Permisos correspondientes: Solicitaremos los permisoscorrespondientes a cada una de las entidades requeridas, entre ellas:

* SAYCO Y ACINPRO: Encargados de diligenciar el permiso para la utilización de sonido en el evento.

* PASTO DEPORTES: Otorga el permiso para realizar la reunión.

* DEFENSA CIVIL: Se solicitara el apoyo de la defensa para cualquier actividad no programa o accidente que pueda ocurrir durante el evento.

e)Fecha del evento: Esta actividad la realizaremos el 3 de Junio de 2012 sabiendo que antes no abra ningún evento que se cruza con el mismo, además coordinaremos con la contratación del transporte y el hotel se realizara el día domingo ya que esta será programación familiar.
f) Lugar del evento: Hemos decidido realizar el evento en un club campestre ya que es un evento familiar los invitados tambiénasistirán con sus mascotas y por ello necesitamos mas espacio y zonas verdes, además este club nos ofrece amplio parqueadero y también ofreceremos atracciones para los niños y necesitaremos mas espacio.

* Comisión Técnico académico:
Para este evento necesitaremos personal especializado para que maneje y controle las diferentes maquinas y equipos que vamos a adquirir a continuación

a)Técnico en equipos de sonido y luces: necesitaremos un técnico para que el día del evento nos colabore con lo que es la parte de la música para animar todo el programa, micrófonos a la hora de que necesitamos informar o agradecer a la comunidad presente y quizá animar no solamente con música sino con comentarios y propagandas alusivas al evento, también que nos ayude a controlar la parte de la lucesdel club campestre
b) Para esto necesitaremos recursos técnicos como un equipo de sonido, un video beam ya que vamos a presentar una diapositiva en el que vamos a mostrar al publico información he imágenes que tiene que ver con reflexión sobre las mascotas además hacer publicidad del producto a mostrar y los servicios que prestamos, también necesitaremos sistema computo para que controle lasmaquinas de sonido y algunos registros de compra en el evento.

c) También necesitaremos un personal que maneje y controle la parte de la recreación que vamos a alquilar unos equipos inflables para que los niños se diviertan a la hora de que presentaremos la diapositiva para los adultos.

* Comisión de relaciones publicas, promoción y protocolo:
Para este evento necesitaremos personal...