Buenas prácticas de auditoría y control interno en las organizaciones

Buenas prácticas de auditoría y control interno en las organizaciones.

INTERVENTORIA - “Es la labor que cumple una persona natural o jurídica, para controlar, exigir y verificar la ejecución y cumplimiento del objeto, condiciones y términos de la invitación y las especificaciones del contrato, convenio, concertaciones celebradas por las entidades públicas dentro de los parámetros de costo,tiempo, calidad y legalidad, conforme a La normatividad vigente”.

Aunque la interventoría tiene su costo, son mucho más las pérdidas y la inequidad como se maneja el proceso de contratación frente a los resultados.

Hoy más que nunca, y ante la oleada de corrupción y desatino frente al manejo de los presupuestos que se confunden y se pierden a través del proceso de contratación estatal, serequiere en las organizaciones con elevados presupuestos a ejecutar, la creación urgente de “UNIDADES ESPECIALIZADAS DE INTERVENTORIA” dependientes del más alto nivel jerárquico, Junta Directiva, las cuales se creen y se organicen como un sistema de control interno certificado por su calidad, que garantice la armonía del proceso de contratación en razón a las siguientes condiciones:

- Unidadorganizada y suficiente de manera independiente, donde se asignen los interventores de acuerdo con su especialidad y capacidad profesional;
- Acciones concebidas de manera planificada;
- Compuesta por talento Humano calificado, especializado y organizado, con compromiso ético y moral a toda prueba, entrenado y capacitado, seleccionado mediante riguroso proceso meritocratico.
- Manual formalizadomediante acto administrativo, que contenga procedimientos detallados a seguir para contratos de consultoría, suministros, servicios y obras públicas;
- Normograma del proceso como punto de referencia y consulta;
- Sistemas de información automatizada para el control de informes y cuentas del contrato.
- Punto de información sobre denuncias, quejas y reclamos, como manera de fortalecer el controlsocial.
- Archivo de todos y cada uno de los contratos, informes, actas y soportes propios de las intervenciones a través de expedientes.
- Mapas de riesgos del proceso los cuales deberán revisarse periódicamente.
- Evaluación independiente a la Unidad para configurar planes de mejoramiento que coadyuven a fortalecerla.

PERFIL DEL INTERVENTOR

- Profesional especializado en el temaobjeto de contratación.
- Reconocida experiencia en la metodología y normas aplicables en el proceso interventor con especial entrenamiento en el manejo de procesos operativos, técnicos, administrativos, legales, financieros contables y de gestión.
- Visión global del negocio objeto de auditoría, con tacto para fijarse tareas en lo material, relevante e importante.
- Conocimiento en normas legalesdel tema objeto de interventoria o supervisión.
- Concebir la planeación como una cultura para lograr los resultados y poder ejercer la interventoria y/o supervisión con calidad.
- Capacidad de manejar excelentes condiciones de trabajo en equipo para encarar eficientemente relaciones interpersonales y comunicación con el grupo de contratistas y la organización contratante.
- Poseer habilidadesy capacidad técnica, para realizar su labor.
- Ser analítico, creativo, buen observador y sensato al momento de generar juicios.
- Poseer espíritu de instructor y docente como una manera de propiciar el mejoramiento y el logro de la calidad del contrato asignado.
- Con sus resultados y actuaciones lograr el reconocimiento y respeto del contratista y la entidad contratante.
- Capacitarse enforma continua, en temas inherentes a la interventoría y lo relacionado con las organizaciones, competencias y procesos.
- Tener la capacidad de comprender la realidad social que lo rodea, como el de anticiparse a los hechos y dar las soluciones planteadas en un momento determinado.
- Capacidad de análisis y visualización sobre las consecuencias de las actuaciones presentes, con el ánimo de...