BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACI N

BUENAS PRACTICAS DE
DOCUMENTACIÓN
(BPD)

OBJETIVO
Contar con un sistema de documentación eficiente
que pueda ser una herramienta de gran ayuda,
previniendo errores de comunicación, asegurando
que elpersonal siga con los procedimientos,
facilitando la trazabilidad de los productos,
evidenciando que el producto y la materia prima
asociada durante su fabricación fueron controlados
durante todo elproceso.

VENTAJAS DE LAS BPD
Aumento en la eficacia de la organización de los documentos.
Control de la información en auditorias.
Estandariza y regula las actividades.
Minimiza el riesgo de error.Aumenta o refuerza las competencias del personal.
Optimiza el uso de tiempo productivo.
Facilita la comunicación.
Proveer la información correcta.
Proporcionar evidencia objetiva.
Contribuye a larepetitibilidad y trazabilidad.

Buenas practicas
Es la correcta aplicación de reglas o
instrucciones
establecidas
como
adecuadas, prácticas que siguiendo las
reglas establecidas permiten alcanzar
losobjetivos que inicialmente se ha
previsto.

TIPOS DE DOCUMENTOS
Especificaciones: Documentos que establecen requisitos.
Directrices: Documentos que establecen recomendaciones o
sugerencias.Procedimientos, instrucciones de trabajo y/o Planos:
Proporcionan información sobre como efectuar las actividades
y los procesos de manera coherente.
Registros: Documentos que proporcionan evidencia objetiva delas actividades realizadas o de los resultados obtenidos.

REGLAS PARA DOCUMENTAR

Todo lo que se registre debe de contar
con las siguientes características:

PERMANENTE: Utilizar solo tinta
colorazul permanente
CORRECTO

INCORRECTO

LEGIBLE: Que se pueda leer fácilmente,
evitando contratiempos o
confusiones.

CORRECTO

INCORRECTO

EXACTA: Toda la información
debe de ser correcta
CORRECTOINCORRECTO

EN TIEMPO: Hecha en el momento
apropiado, ni antes ni
después.

CORRECTO

INCORRECTO

CLARA: Cualquiera que la lea pueda
entenderla.

CORRECTO

INCORRECTO

CONSISTENTE: Hecha de la...