Bussiness para el hoy

DIRECCIÓN Y CONTROL DE
OPERACIONES

©FFG y GAMF 04/13
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ÍNDICE
1. Concepto de proyecto y actividades
2. El gráfico de Gantt
3. El método PERT y CPM
4. El PERT en certeza
5. El PERT en incertidumbre
6. Incorporación de costes al PERT

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1.- CONCEPTO DE PROYECTO Y ACTIVIDADES
 Los proyectos, en una empresa pueden definirse como una serie
de tareas relacionadas cuyarealización se dirige a la obtención
de un producto superior.
 Los directores de proyecto son responsables de conseguir: que las
actividades se terminen en la secuencia adecuada y en plazo, que
se cumpla el presupuesto, que se alcancen las metas de calidad, y
que las personas asignadas al proyecto reciban la dirección e
información necesaria para la realización de sus tareas asignadas
dentro delproyecto.
 Existen cuestiones éticas que hay que abordar en la dirección
de proyectos: el comportamiento del director sienta las bases para
sus subordinados. A nivel personal, los directores suelen tomar
decisiones sobre (1) oferta de regalos de los contratistas, (2)
presiones para alterar los informes de avance del proyecto y
ocultar la realidad de los retrasos, (3) informes falsos sobrecargasde tiempos y gastos, y (4) presiones para sacrificar la calidad y
poder cumplir plazos para primas o penalizaciones.
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

Proyecto

conjunto de actividades, con un
inicio y un final bien definidos; las actividades deben
llevarse a cabo con orden determinado, con una
adecuada asignación de recursos y cumplimiento de
plazos.

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1.- Planificación del proyecto: Definición deobjetivos y búsqueda de
recursos.
 El objetivo del gestor del proyecto es definir todas las tareas del
proyecto, identificar las que son críticas y hacerles un seguimiento para
detectar de inmediato posibles retrasos.
 La planificación temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la
duración prevista del proyecto.
 La planificación evoluciona con el tiempo: durante las primerasetapas
se desarrolla una planificación temporal macroscópica y a medida que el
proyecto va progresando se refina obteniéndose una planificación
temporal detallada.

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2.- Programación del proyecto consiste en la
previsión de los recursos necesarios e
identificación de las tareas prioritarias, los
tiempos de cada una y los globales.
3.- Ejecución es la realización de las
actividadesprogramadas
4.- Control del proyecto seguimiento de la
evolución, cumplimiento de plazos…

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

Es una herramienta que permite la planificación de las tareas necesarias
para la realización del proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917

 Es una representación gráfica elemental de un proyecto. En el eje de
abscisas se representa el tiempo y en el de ordenadas laactividades que
lo integran.
 Con las barras horizontales se representan los tiempos precisos para
realizar las tareas, ya que el tamaño de la barra es proporcional a su
duración. Cuando se realiza una actividad se sombrea.
 Estos gráficos permiten visualmente conocer el avance de las actividades
de un proyecto.
 Inconveniente: no capta las interdependencias de las actividades ni los
7márgenes de holgura.

Para construir un diagrama de Gantt se han de
seguir los siguientes pasos:
 Dibujar los ejes horizontal y vertical.
 Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
 En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes
a las tareas que no tienen predecesoras . Se sitúan de
manera que el lado izquierdo de los bloques coincida
con el instante cerodel proyecto (su inicio).
 A continuación, se dibujan los bloque correspondientes
a las tareas que sólo dependen de las tareas ya
introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta
haber dibujado todas las tareas.
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

Calendario de actividades a realizar y grado
de avance (sombreado en azul)

A

Fase 1

B

Fase 2
Fase 3

C
Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun...