CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO1


CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente información:
􀀹Definir los objetivos específicos.􀀹Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
􀀹Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
􀀹Determinar las actividades que se deben desarrollar.
􀀹Especificar el responsable de llevar a cabo las actividades.
􀀹Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar con cual departamento, institución u organización.

Almomento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración:
􀀹Cuál es la función del departamento.
􀀹Cuáles son los problemas que enfrenta.
􀀹Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
􀀹Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional e institucional.

Es necesario que la formulación del plan sea dirigida por la gerencia o jefatura en cada departamento, yaque se debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar la mejor manera de planificar la labor.
Los objetivos de un departamento no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con las metas propuestas a nivel regional, institucional, del sector y nacional.

OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresadoen forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?.

En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de laorganización; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.”.
Características de los objetivos:

􀀹Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuode la organización se identifique plenamente con su trabajo.
􀀹Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
􀀹Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.
􀀹Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejorenla labor desarrollada.
􀀹Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
􀀹Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr.
􀀹Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.
􀀹Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligaciónrazonable, para lograr su cumplimiento.

Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar, atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc..


Existen dos clases de objetivos: generales o estratégicos y específicos u operativos.

OBJETIVOS GENERALES O ESTRATEGICOSEstos objetivos desarrollan y concretan el contenido de la misión, determinando los resultados que la organización pretende conseguir a mediano plazo. Estos objetivos constituyen el punto de partida del que derivan los objetivos específicos u operativos. Una vez que se establecen estos objetivos se deben definir líneas de acción de la organización para la consecución de cada uno de ellos....