Cómo hacer una descripcion de puesto

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1. Identificación del Puesto
2.1. Puesto: Jefe de Almacén
2.2. Especificar los datos generales del puesto
Departamento: Logística
2.3. Puesto del Jefe Inmediato: Gerente de Logística
2.4. Número de personas que le reportan directamente: 2
2.5. Número de personas que le reportan indirectamente: Ninguno

2.6. Posición Organizacional:
Gerente deLogística

Mencionar sólo jefe inmediato y subordinados en caso de que los tenga.

Responsable de almacén

Capturista
Auxiliar de almacén

2. Propósito del Puesto
El propósito del puesto debe ser un enunciado breve (entre 3 y 5 líneas), en el que se exponga la FUNCIÓN PRINCIPAL del puesto y debe tener las siguientes características:

Qué se hace Sobre quién se hace Para qué sehace, cuál es el resultado
(verbo de acción) (objeto de la acción) que debe conseguir el puesto

Coordinar y apoyar al personal del almacén
de producto terminado

Coordinar y apoyar al personal del almacén de producto terminado
para el surtido, revisión, facturación y envío de los pedidos a los clientes, garantizando la integridad de los productos y el cumplimiento de los tiempos deentrega convenidos.

Los verbos más utilizados según la jerarquía del puesto son:
- Nivel operativo: ejecutar, realizar, examinar, elaborar, etc.
-Nivel medio: definir, supervisar, revisar, verificar, inspeccionar, etc.
-Nivel alto: planear, dirigir, controlar, establecer, autorizar, etc.

NOTA. El propósito del puesto NUNCA debe mencionar cómo y cuándo se lleva a cabo la acción, ya que estose expone en el apartado de responsabilidades del puesto.
Por ejemplo:
Coordinar y apoyar al personal del almacén de producto terminado mediante el registro de pedidos …

3. Conjunto de características que debe cubrir todo aspirante a ocupar el puesto.
Perfil del puesto
4.7. Sexo: Indistinto
4.8. Edad: Mínimo 26 años
4.9. Escolaridad: Mínimo preparatoria concluida,deseable licenciatura terminada en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Farmacéutica.

NO CONFUNDIR EL PERFIL DEL OCUPANTE CON EL PERFIL DEL PUESTO, por ejemplo, si la persona que actualmente ocupa el puesto tiene una escolaridad de Maestría se debe evaluar si realmente el puesto requiere esa escolaridad o si sólo sería DESEABLE que la tuviera. Lo mismo sucede con la experiencia, hayque tomar en cuenta la posibilidad de que el puesto llegue a ser ocupado en algún momento por una promoción interna por lo que si en el perfil se menciona que es OBLIGATORIO, por ejemplo, haber tenido personal a cargo, quizá la persona a promover no cumpla este requisito, por lo que habría que evaluar si realmente es necesario o sólo deseable.

4.10. Experiencia:

Revisar catálogo dehabilidades y especificar si el puesto requiere un nivel alto, medio o bajo de cada una.
Mínima de dos años en el área de almacenes y distribución de producto terminado. Deseable haber tenido personal a su cargo.

4.11. Habilidades:
Especificar áreas y grado de manejo que se debe tener como mínimo en cada una.
Pensamiento lógico (medio), sociabilidad (medio), empuje (alto), apego a reglas(alto), liderazgo (bajo), organización (alto), responsabilidad (alto).
4.12. Conocimientos técnicos:
Manejo de Windows, Outlook (Básico), Word (Básico), Excel (Intermedio).
Manejo de inventarios (entradas, salidas, movimientos).
Manejo de mercancías (estiba, carga y descarga, surtido y empaque).
Deseable manejo de SAE (Módulos de inventarios y facturación).
Mencionar equipo ydocumentación confidencial sobre el que se tiene responsabilidad y un monto aproximado si se manejan valores y/o dinero.

4. Responsabilidades
4.1 En Equipo: PC, fax, impresora, patín monta carga.
4.2 En Documentación confidencial: Facturas.
4.3 En Dinero: Inventario (aprox. $ 3,000,000)

5. Actividades
6.13. Regulares
* Actividades regulares son aquellas que se llevan a cabo...
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