cadena de suministro

Al realizar una compra tenemos un progreso el cual puede ser de manera personal o bien para las funciones que realiza dentro de un grupo determinado de personas que forman una sociedad.
Las compras según el Dr. Salvador Mercado se definen de la siguiente manera:
"Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y el precio adecuado y del proveedor más apropiado"
Ahora queya tenemos la definición de compras, es importante señalar cuales son sus objetivos para tener una visión más amplia sobre el concepto:
Objetivos
1. Mantener la continuidad de abastecimiento
2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia
3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado delos mismos para el uso a que se destinan.
5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
La elección de los proveedores es una decisión importante para la empresa ya que al contar con los proveedoresadecuados el funcionamiento de ésta llegará a tener los alcances esperados por sus administradores y colaboradores.
A continuación se mencionan 4 consideraciones a tomar en cuenta en la selección del proveedor:
Se debe de considerar el resultado del análisis del mercado.
Se debe efectuar un estudio inquisitivo en el que se calificarán las ventajas o descuentos de las fuentes posibles
Se debeefectuar un estudio de la negociación que lleva a la selección y a la emisión de un pedido inicial
Se debe llevar a cabo un estudio del comportamiento en cuanto a consideraciones pactadas en anteriores ocasiones.
Asimismo es importante tomar en cuenta las siguientes indicaciones a modo de lograr una compra óptima:
Compre material o servicio de la calidad requerida.
Asegúrese de la tecnología,capacidad y confiabilidad del proveedor para el suministro y la entrega.
Obtenga en todas las compras el precio menor sin detrimento de la calidad y tiempos de entrega requeridos.
Establezca y conserve buenas relaciones con los proveedores, aliente sus sugerencias y consejos para mejorar los productos.
La negociación de la compra
Una de las cualidades con la que debe de contar la personaque se encargará de la tarea de llevar acabo las compras necesaria para satisfacer las necesidades de la empresa es la de analizar los precios en la toma de decisiones económicas y en sí el negociar los arreglos más óptimos con los proveedores.
El gerente de compras debe estar al corriente de las tendencias del mercado, puesto que muchas veces los precios están inflados, por lo cual debe contarcon los argumentos suficientes para rebatir y establecer las mejores condiciones que convengan a la empresa.
Los elementos a negociar entre el comprador y el proveedor deben de ser los siguientes:
1.La calidad.
2.El precio
3.Garantía y servicio
4.Tiempo de entrega
5.Las condiciones de pago: descuento por pronto pago, descuento por volumen, descuento acumulado, descuentos comerciales.Pedidos u órdenes de compra
La orden de compra es la autorización al proveedor para que envíe y cargue al comprador las mercancías especificas, es muy importante que la orden de compra abarque de manera concreta y precisa los elementos esenciales de las compras que se quieren hacer, de manera que hagan imposible las interpretaciones erróneas y reduzcan al mínimo la necesidad de intercambiarcorrespondencia sobre el asunto.
Una orden de compra deberá incluir: la descripción de los artículos pedidos, las especificaciones para la entrega (lugar de entrega) tiempo de entrega (fecha), facturación y condiciones de pago
Políticas de compras
El establecimiento de política en cualquier empresa debe de verse como medios de soporte y definición de los objetivos. Estas deben de permanecer en un...