Caja bancos
Páginas: 57 (14204 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2011
PLAN DE AUDITORIA
EMPRESA DE DISTRIBUCION ELECTRICA
EDELNOR S.A.A.
ETAPA PREVIA
1. INTRODUCCION
La energía está siempre presente en el desarrollo de los pueblos y es un factor decisivo para el progreso de la sociedad. EDELNOR S.A.A. comparte los objetivos de un desarrollo sostenible, que a través del respeto al Medio Ambiente y un uso racional de la energía, haga posible quetanto la generación presente como las futuras puedan seguir disponiendo de los recursos necesarios.
Desde el comienzo de su actividad en el Perú siempre ha procurado realizar su trabajo de forma respetuosa con el Medio Ambiente y con la debida sensibilidad hacia los intereses e inquietudes de la sociedad en esta materia. Con este propósito ha incorporado como un valor destacado de su culturaempresarial el respeto por el Medio Ambiente, que se extiende a los principales procesos de la empresa y a las personas que trabajan en ella.
Existen NC y O genéricas que involucran a todas o varias áreas de la empresa y son ocasionadas porque no se ha interpretado bien la norma ambiental, a la falta de una debida comunicación o que no se ha logrado involucrar como debería ser a los empleados.Al hablar de auditoría ambiental, tenemos que referirnos en primer lugar a la legislación ambiental nacional e internacional relacionada con el tema existente en cada país por cada actividad y a la voluntad expresa de la empresa de cumplir dicha legislación.
En la mayoría de los casos se encuentra que las principales No Conformidades (NC) y observaciones (O) detectadas en las diversas áreas seproduce principalmente como consecuencia de los siguientes factores:
* Falta de una mayor difusión y comunicación de los temas ambientales entre el personal y las diversas áreas.
* Falta de control operacional y registros en el manejo de residuos
* Descuido de ciertas jefaturas en implantar oportunamente las medidas ambientales contratistas, situaciones que pueden llegar a generarciertas frustraciones entre los integrantes de la organización o de áreas que si han logrado cumplir con los resultados esperados.
Al iniciar el proceso ambiental, generalmente los integrantes de una empresa lo tratan de asociar al tema de especificación en los contratos, mayor burocracia y requerimiento de mayores recursos económicos. Luego de haber atravesado la experiencia de un proceso deimplantación del SGA en una empresa de distribución, se verifica que los contratos y documentos no constituyen mayor problema al acordarse si fuese necesario una adenda al contrato, se aprovecha la ocasión para sistematizar toda la documentación inherente, agrupando o consolidando todos los formatos de manera de evitar nuevos documentos o doble papeleo y al final quedan ordenadas las actividadesy se reducen los costos.
La confiabilidad de la auditoría puede ser medida a través de los índices de desempeño y tiene dos orientaciones: el registro de los resultados de las auditorías pasadas y las predicciones de confiabilidad para aprobar una auditoría externa. Para lo cual se debe llevar un registro estadístico de seguimiento de las auditorías pasadas, con las cuales se evalúa eldesempeño de las áreas auditadas así como de los propios auditores. Estos datos son suficientes para calcular los índices de confiabilidad y determinar el comportamiento que tendrán las áreas basándonos en su desempeño pasado y nos ayuda para tomar una decisión más exacta sobre la frecuencia que debe existir entre auditorías.
Para una empresa de distribución lo fundamental es satisfacer lasnecesidades de sus clientes, con los mejores niveles de calidad y conservación del medio ambiente, previendo la mayor rentabilidad para sus accionistas. Con este enfoque, se requiere invertir capital, sólo donde cuando se necesite, siempre buscando prestar el mejor servicio, pero sin incurrir en gastos que posteriormente no van a dar la rentabilidad correspondiente por no estar reconocidos por la tarifa....
EMPRESA DE DISTRIBUCION ELECTRICA
EDELNOR S.A.A.
ETAPA PREVIA
1. INTRODUCCION
La energía está siempre presente en el desarrollo de los pueblos y es un factor decisivo para el progreso de la sociedad. EDELNOR S.A.A. comparte los objetivos de un desarrollo sostenible, que a través del respeto al Medio Ambiente y un uso racional de la energía, haga posible quetanto la generación presente como las futuras puedan seguir disponiendo de los recursos necesarios.
Desde el comienzo de su actividad en el Perú siempre ha procurado realizar su trabajo de forma respetuosa con el Medio Ambiente y con la debida sensibilidad hacia los intereses e inquietudes de la sociedad en esta materia. Con este propósito ha incorporado como un valor destacado de su culturaempresarial el respeto por el Medio Ambiente, que se extiende a los principales procesos de la empresa y a las personas que trabajan en ella.
Existen NC y O genéricas que involucran a todas o varias áreas de la empresa y son ocasionadas porque no se ha interpretado bien la norma ambiental, a la falta de una debida comunicación o que no se ha logrado involucrar como debería ser a los empleados.Al hablar de auditoría ambiental, tenemos que referirnos en primer lugar a la legislación ambiental nacional e internacional relacionada con el tema existente en cada país por cada actividad y a la voluntad expresa de la empresa de cumplir dicha legislación.
En la mayoría de los casos se encuentra que las principales No Conformidades (NC) y observaciones (O) detectadas en las diversas áreas seproduce principalmente como consecuencia de los siguientes factores:
* Falta de una mayor difusión y comunicación de los temas ambientales entre el personal y las diversas áreas.
* Falta de control operacional y registros en el manejo de residuos
* Descuido de ciertas jefaturas en implantar oportunamente las medidas ambientales contratistas, situaciones que pueden llegar a generarciertas frustraciones entre los integrantes de la organización o de áreas que si han logrado cumplir con los resultados esperados.
Al iniciar el proceso ambiental, generalmente los integrantes de una empresa lo tratan de asociar al tema de especificación en los contratos, mayor burocracia y requerimiento de mayores recursos económicos. Luego de haber atravesado la experiencia de un proceso deimplantación del SGA en una empresa de distribución, se verifica que los contratos y documentos no constituyen mayor problema al acordarse si fuese necesario una adenda al contrato, se aprovecha la ocasión para sistematizar toda la documentación inherente, agrupando o consolidando todos los formatos de manera de evitar nuevos documentos o doble papeleo y al final quedan ordenadas las actividadesy se reducen los costos.
La confiabilidad de la auditoría puede ser medida a través de los índices de desempeño y tiene dos orientaciones: el registro de los resultados de las auditorías pasadas y las predicciones de confiabilidad para aprobar una auditoría externa. Para lo cual se debe llevar un registro estadístico de seguimiento de las auditorías pasadas, con las cuales se evalúa eldesempeño de las áreas auditadas así como de los propios auditores. Estos datos son suficientes para calcular los índices de confiabilidad y determinar el comportamiento que tendrán las áreas basándonos en su desempeño pasado y nos ayuda para tomar una decisión más exacta sobre la frecuencia que debe existir entre auditorías.
Para una empresa de distribución lo fundamental es satisfacer lasnecesidades de sus clientes, con los mejores niveles de calidad y conservación del medio ambiente, previendo la mayor rentabilidad para sus accionistas. Con este enfoque, se requiere invertir capital, sólo donde cuando se necesite, siempre buscando prestar el mejor servicio, pero sin incurrir en gastos que posteriormente no van a dar la rentabilidad correspondiente por no estar reconocidos por la tarifa....
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