Caja Chica
Páginas: 3 (658 palabras)
Publicado: 6 de marzo de 2013
PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACION Y USO DE LA CAJA CHICA
1. La caja chica funciona bajo el sistema de fondo fijo, sujeto a reembolsos contra presentación de
Justificantes o comprobantes depago. El monto máximo de cada gasto será de $1.500 en caso de caja
Chica con fondo menor a $10.000,00. Para los fondos fijos superiores a $10.000,00 y hasta
$20.000,00 el monto máximo de cada gastoserá de $2.000,00. Para caja chica con monto
superior a $20.000 el gasto máximo será de un 10% de su monto fijo.
JUSTIFICANTES Y COMPROBANTES
2.- Para el procedimiento de una salida de efectivode la caja chica se deberá hacer el siguiente procedimiento:
Se solicitara la cantidad que no debe ser mayor al porcentaje autorizado de acuerdo a el valor total de efectivo de la caja chica (véaseel inciso anterior) El encargado de la caja chica debe solicitar a la contabilidad el reembolso de los gastos cuando los
mismos hayan alcanzado un monto que no sea menor al 25% ni superior al 50%de su fondo fijo,
para trabajar con el remanente mientras se tramita la reposición. Por lo que se establecerá un tiempo determinado de comprobación del gasto que será entre 1 y 3 días salvo fechas encierre de mes para las cuales se deberá hacer efectiva la comprobación con la fecha máxima del mes en que corrió la salida del efectivo.
LOS GASTOS AUTORIZADOS
3.- Se prohíbe destinar fondos deCaja Chica para efectuar préstamos, cambiar cheques o pagar,
Combustibles, tarjetas de presentación personal, herramientas, equipo menor, viáticos o cualquier
Operación diferente a su propiafinalidad. Además no deben adquirir artículos que son incluidos en
Compras programadas a menos que no haya existencia.
FORMATO: VALE DE SALIDA DE CAJA
APLICACIONES CONTABLES
4.- Las aplicacionescontables para la que se designa la caja chica estará sujeta a las necesidades y autorización de la Gerencia
ASIGNACION
5.- La caja chica estará asignada directamente a una persona en específico...
1. La caja chica funciona bajo el sistema de fondo fijo, sujeto a reembolsos contra presentación de
Justificantes o comprobantes depago. El monto máximo de cada gasto será de $1.500 en caso de caja
Chica con fondo menor a $10.000,00. Para los fondos fijos superiores a $10.000,00 y hasta
$20.000,00 el monto máximo de cada gastoserá de $2.000,00. Para caja chica con monto
superior a $20.000 el gasto máximo será de un 10% de su monto fijo.
JUSTIFICANTES Y COMPROBANTES
2.- Para el procedimiento de una salida de efectivode la caja chica se deberá hacer el siguiente procedimiento:
Se solicitara la cantidad que no debe ser mayor al porcentaje autorizado de acuerdo a el valor total de efectivo de la caja chica (véaseel inciso anterior) El encargado de la caja chica debe solicitar a la contabilidad el reembolso de los gastos cuando los
mismos hayan alcanzado un monto que no sea menor al 25% ni superior al 50%de su fondo fijo,
para trabajar con el remanente mientras se tramita la reposición. Por lo que se establecerá un tiempo determinado de comprobación del gasto que será entre 1 y 3 días salvo fechas encierre de mes para las cuales se deberá hacer efectiva la comprobación con la fecha máxima del mes en que corrió la salida del efectivo.
LOS GASTOS AUTORIZADOS
3.- Se prohíbe destinar fondos deCaja Chica para efectuar préstamos, cambiar cheques o pagar,
Combustibles, tarjetas de presentación personal, herramientas, equipo menor, viáticos o cualquier
Operación diferente a su propiafinalidad. Además no deben adquirir artículos que son incluidos en
Compras programadas a menos que no haya existencia.
FORMATO: VALE DE SALIDA DE CAJA
APLICACIONES CONTABLES
4.- Las aplicacionescontables para la que se designa la caja chica estará sujeta a las necesidades y autorización de la Gerencia
ASIGNACION
5.- La caja chica estará asignada directamente a una persona en específico...
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