Caja chica

Páginas: 3 (615 palabras) Publicado: 30 de enero de 2012
Caja chica
¿Qué es?
Es una cuenta que crea la empresa a través de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero ene efectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores,estableciendo previamente su monto, es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el limite enbase al cual se va a realizar los pagos. esta cuenta tiene sado deudor y va ubicada en el Balance General dentro del Activo circulante. El monto de caja chica soló sufrirá una variación cuando éstesea aumentado o disminuido o se decida eliminarlo.
¿Cómo funciona?
Lo primero que deberá hacer es definir un monto fijo con el que la caja chica deberá operar cada mes. Se debe comenzar ingresandoeste monto en el aporte inicial del mes de enero, sin importar en qué mes efectivamente empezamos a usar esta administración.
Luego, simplemente se van ingresando los egresos y/o aportes que serealicen en el mes que corresponde. Para hacer esto hay que completar la información de las siguientes columnas:
* Fecha: fecha en que se realizó el cargo o aporte.
* Glosa: detalle o motivo delcargo o del aporte.
* Proveedor: nombre de la empresa o particular que provee el producto o servicio. 
* Debe: en esta columna se ingresan solamente los montos de los aportes que se hagan a lacaja chica. Todo monto ingresado en esta columna será sumado al saldo de la caja chica.
* Haber: en esta columna se ingresa el monto del cargo o egreso realizado. Todo monto ingresado en estacolumna será restado del saldo de la caja chica.
* Saldo: en esta columna la planilla indica el saldo parcial que va resultando luego de ingresar un cargo o un aporte.
Con cada mes nuevo que comienza,el monto del saldo final del mes anterior es trasladado al campo saldo anterior de la hoja siguiente. Lo único que tienes que hacer es ingresar el aporte inicial del nuevo mes y empezar a ingresar...
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