Caja De Seguro Social

¿QUÉ LIBROS SE DEBEN REGISTRAR?
Las entidades o personas jurídicas (sociedad civil o comercial, empresa asociativa de trabajo, entidades sin ánimo de lucro), deben llevar para el registro de las decisiones de sus órganos, el libro de actas, libro de socios, el libro diario o de tesorería y para las sociedades anónimas y en comanditas por acciones además, el libro de “registro de acciones”,además de los auxiliares que a su criterio consideren indispensables paras una mayor comprensión de la contabilidad.
¿CÓMO DEBE PRESENTARSE LOS LIBROS?
Los libros deben presentarse completamente en blanco.
Las hojas deben estar numeradas en forma continua y sucesiva.
Codificados, conforme si los libros están en forma continua, hojas removibles o series continúas de tarjetas, deben contener uncódigo que los identifique, el cual se debe indicar en la carta. El código es un distintivo de máximo cinco caracteres, conformado por letras o números, o números y letras, escogido libremente por el propietario del libro, distintivo que se debe colocar en cada una de las hojas de los libros junto con la numeración consecutiva. Cada libro debe tener un código diferente y el código no puede ser la mismadestinación del libro.
Rotulados, en el rótulo se debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro. Cuando se utilizan hojas continuas, hojas sueltas o tarjetas, cada hoja además, debe numerarse con indicación del nombre del propietario y denominación del libro. Se recomienda que todo libro en la primera hoja indique en lápiz el nombre del propietario y la destinación.
Cuando sevaya a registrar libros por segunda vez, debe presentarse fotocopia del último folio utilizado en el libro anterior, o certificado suscrito por el Notario o del Contador en el que se haga constar que al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar. El libro presentado debe continuar la secuencia de numeración, según la última página del libro agotado
IMPORTANCIA DEL REGISTRO
Permite lautilización de los libros como único medio de prueba contable, financiero, administrativo, y económico del empresario (comerciante o entidad sin ánimo de lucro), en cualquier clase de proceso entre particulares y con las entidades públicas. De igual forma, exime al empresario de la imposición de multas estatales (DIAN) y le da la oportunidad para ejercer su legítima defensa e iniciar si lo requiere,acciones concordatarias a su favor.

Síntesis: El título de propiedad, tanto provisional como definitivo, no es más que una gráfica documental representativa de unos derechos que se tienen como accionista de una sociedad, que resulta ser un medio probatorio, pero no necesario para el ejercicio de los derechos correspondientes pues la calidad de accionista de ninguna manera se subordina a laexpedición del título, ya que el título no la incorpora, sino que se tiene en virtud de la anotación en el libro de registro que para tal efecto lleva la sociedad.
La suscripción de acciones es el contrato por medio del cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad conforme con el reglamento de suscripción, y por su parte el ente jurídico adquiere la obligación de reconocerle la calidadde accionista entregándole el título respectivo.
Ahora bien, es de tener en cuenta que ante la eventualidad de que el inversionista, no cubra el valor total de las acciones por él compradas, la sociedad le expedirá un título o certificado provisional2, el cual será cambiado por la sociedad por un título definitivo una vez pagado el aporte en su integridad.
No obstante lo anterior, una vezexpedido tanto el título o títulos, provisionales o definitivos, que acrediten a su poseedor como accionista de la compañía, ésta deberá inscribir en el libro respectivo de accionistas los títulos respectivos.
En lo concerniente al valor probatorio del eventual titulo de propiedad de acciones (provisional o definitivo), es importante resaltar que el articulo 394 del Código de Comercio, deja...