caja menor

Apertura caja menor

Siendo hoy 13 de marzo de 2012 a las 1:00 PM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa GACLEANS LTDA.

ORDEN DEL DIA
  1. Apertura de caja menor
  2.   Monto de la caja menor
  3.   Responsable del manejo de la caja menor
  4.   Autorización de gastos
  5.   Base mínima para el reembolso de la caja menor  1. Apertura de caja menor:
El motivo de la presente reunión es realizar la apertura de caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 23 de marzo; los arqueos se realizaran periódicamente para verificar el buen control de la caja.

  2. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $3.000.000.00

  3. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejadapor la secretaria.

  4. Autorización de gastos:
Todos los pagos deben estar autorizados por el ordenador del gasto y   se deben tener soportes correspondientes para cada uno de los gastos en que se incurran, además los pagos que se realicen no deben exceder el 10% del monto total de caja menor es decir $300.000.00.

  5. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se pactó que elreembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo   $ 400.000.00



Secretaria
representante legal                                               Encargada fondo de caja menor
Apertura caja menor

Siendo hoy 13 de marzo de 2012 a las1:00 PM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa GACLEANS LTDA.

ORDEN DEL DIA
  1. Apertura de caja menor
  2.   Monto de la caja menor
  3.   Responsable del manejo de la caja menor
  4.   Autorización de gastos
  5.   Base mínima para el reembolso de la caja menor

  1. Apertura de caja menor:
El motivo de la presentereunión es realizar la apertura de caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 23 de marzo; los arqueos se realizaran periódicamente para verificar el buen control de la caja.

  2. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $3.000.000.00

  3. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria.

  4. Autorización de gastos:
Todos lospagos deben estar autorizados por el ordenador del gasto y   se deben tener soportes correspondientes para cada uno de los gastos en que se incurran, además los pagos que se realicen no deben exceder el 10% del monto total de caja menor es decir $300.000.00.

  5. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se pactó que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% delmonto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo   $ 400.000.00



Secretaria
representante legal                                               Encargada fondo de caja menor
Apertura caja menor

Siendo hoy 13 de marzo de 2012 a las 1:00 PM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presentereunión en la sala de juntas de nuestra empresa GACLEANS LTDA.

ORDEN DEL DIA
  1. Apertura de caja menor
  2.   Monto de la caja menor
  3.   Responsable del manejo de la caja menor
  4.   Autorización de gastos
  5.   Base mínima para el reembolso de la caja menor

  1. Apertura de caja menor:
El motivo de la presente reunión es realizar la apertura de caja menor de la empresa la cualestará vigente a partir del 23 de marzo; los arqueos se realizaran periódicamente para verificar el buen control de la caja.

  2. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $3.000.000.00

  3. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria.

  4. Autorización de gastos:
Todos los pagos deben estar autorizados por el ordenador del...